Sites beheren

Het komt regelmatig voor dat meerdere organisaties samenwerken bij één onderzoek betrokken zijn. Dan wilt u natuurlijk gemakkelijk kunnen zien welke organisaties dit zijn, wie de eerste contactpersoon voor het onderzoek is, etc. Ook is het handig om te kunnen bepalen hoeveel patiënten aan iedere deelnemende organisatie gekoppeld zijn, om dit vervolgens gescheiden te kunnen houden – bijvoorbeeld bij het randomiseren van patiënten.

Om al deze zaken voor u te vergemakkelijken, heeft de research manager de functie “sites” ontwikkeld. Een site is een organisatie die aan een onderzoek meedoet. Aan een site worden niet alleen patiënten, maar ook onderzoekers of ander personeel gekoppeld. Zo kunt u in één oogopslag zien bij welke organisatie iemand hoort.

Rollen die sites aan studies mogen toevoegen:
Als u in de applicatie de rol van applicatiemanager of datamanager heeft, kunt u sites aan studies toevoegen. Hier leest u hoe dit in zijn werk gaat.

Stappen

  1. Hoofdmenu –> Beheer –> Sites;

  2. Selecteer de gewenste studie in het dropdownmenu;

  3. Klik op 'site toevoegen aan geselecteerde studie';

  4. Vul de gewenste gegevens in;

  5. Klik op 'Toevoegen';

Uitgebreide stappen
Ga naar www.onderzoekenanalyse.nl/NaamZiekenhuisStudieInitiator. Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.

Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen de research manager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op 'Data management'. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet 'Data Management' ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op 'Data management'.

Stap 1: Naar 'Sites' navigeren
U ziet nu de startpagina. Klik bovenaan, in de menubalk, op 'Beheer'. Klik vervolgens, onder het kopje 'Site- en gebruikersinstellingen', op 'Sites'.



Stap 2: Opties lijst Sites
Nu bevindt u zich op de pagina met sites. U kunt de weergegeven sites filteren op specifieke studies, op sites die aan geen enkele studie gebruiken of ervoor kiezen om geen filter te gebruiken.

Door op het pijltje links naast een sitenaam te klikken, vouwt u de site uit en kunt u zien aan welke studies deze gekoppeld is. Klik bovenaan op “Alles uitvouwen” om alle sites uit te vouwen en op “Alles invouwen” om de extra informatie weer te verbergen.


Stap 3: Bestaande sites koppelen 

Selecteer de studie waar u één of meerdere sites aan wilt koppelen in de dropdown. Klik vervolgens onderaan op “Site toevoegen aan geselecteerde studie”.




Stap 4: Nieuwe site toevoegen
Nu opent een pop-up. Selecteer hierin eerst de site die u aan de studie toe wilt voegen. Vul vervolgens het maximale aantal patiënten voor deze site in en geef aan of de site wel of niet actief is in de geselecteerde studie. Schrijf eventueel een notificatie.

Als binnen de studie die u geselecteerd heeft automatisch patiëntnummers worden gegenereerd, ziet u een extra optie. Vul hierin waarmee u wilt dat patiëntnummers voor deze site beginnen. Dit kan bijvoorbeeld de code van de betreffende site zijn.



Stap 5: Toevoegen van site afronden
Klik tenslotte op “Toevoegen en nieuw” om de site aan de geselecteerde studie te koppelen en er nog één aan te koppelen, op “Toevoegen en sluiten” om de site aan de geselecteerde studie te koppelen en de pop-up te sluiten of op “Sluiten” om de pop-up te sluiten zonder op te slaan.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen