Rol aan gebruiker toekennen

Stappen

  1. Navigeer via het Hoofdmenu -> Beheer -> Gebruikers en rollen;

  2. Klik bij een gebruiker op 'rol toevoegen';

  3. Kies de gewenste rol en eventuele andere opties;

  4. Klik op 'Opslaan'.

Als gebruiker van de research manager bent u zeker van de veiligheid van uw data. Eén manier om dit te garanderen, is het gebruik van een aantal vooraf gedefinieerde rollen in de applicatie. Doordat niet iedereen overal bij kan, wordt de kans om fouten te maken aanzienlijk verkleind.

Bij iedere rol horen bepaalde rechten – zo kan een applicatiebeheerder instellingen van de module wijzigen, maar kan deze niet zomaar data in het CRF opslaan. Een researcher mag juist wel data in het CRF opslaan, maar heeft andere rechten weer niet – deze kan bijvoorbeeld geen gegevens exporteren. Het is mogelijk om een gebruiker meerdere rollen toe te kennen. Een gebruiker kan per site en per studie slechts één rol hebben.

Als u binnen de module de rol van applicatiebeheerder of datamanager heeft, kunt u nieuwe gebruikers toevoegen en hen een rol geven. Hieronder leest u hoe dit in zijn werk gaat.

Rollen die rechten mogen toekennen:
Als u binnen de module de rol van applicatiebeheerder of datamanager heeft, kunt u extra rollen aan gebruikers toekennen. Hier leest u hoe dit in zijn werk gaat.

Uitgebreide stappen:
Ga naar www.onderzoekenanalyse.nl/NaamZiekenhuisStudieInitiator. Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.

Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen de research manager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op 'Data management'. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet 'Data Management' ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op 'Data management'.

Stap 1: Navigeren naar 'Gebruikers en rollen'
U ziet nu de startpagina. Klik bovenaan, in de menubalk, op 'Beheer'. Klik vervolgens, onder het kopje 'Site- en gebruikersinstellingen' op 'Gebruikers en rollen'.



Stap 2: Weergave gebruikers en al aan gebruikersnamen gekoppelde informatie inzien
U ziet nu een lijst met gebruikers binnen huidig geselecteerde studie (zie rechts bovenin). Boven de lijst met gebruikers kunt u de resultaten filteren op studie en site. Kies “Geen filter” en “Alle sites” om alle gebruikers te kunnen zien.

Door op het pijltje links naast een gebruikersnaam te klikken, kunt u de subgegevens van deze gebruiker zien – bijvoorbeeld aan welke studie hij of zij gekoppeld is. Om dit van alle gebruikers tegelijk te kunnen zien, klikt u bovenaan op “Alles uitvouwen”, en “Alles invouwen” om deze gegevens weer te verbergen.


Stap 3: Rol aan bestaande gebruiker toevoegen



U kunt bij een reeds bestaande gebruiker rollen toevoegen. Dit doet u door bij de betreffende gebruiker in de lijst op het plus-icoon in de kolom “Rol toevoegen” te klikken. Nu opent een pop-up waarin u eerst de nieuwe rol selecteert.

Wilt u een nieuwe gebruiker toevoegen? Druk dan onderaan de lijst met gebruikers op ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’. Op deze pagina kunt u meer lezen over het aanmaken van een nieuwe gebruiker.

Vervolgens zijn eventueel extra opties zichtbaar. Dit is afhankelijk van de rol die u kiest. Bij een randomisatiemanager geeft u bijvoorbeeld aan welke rechten m.b.t. randomisatie deze gebruiker krijgt. Bij een researcher kunt u aangeven tot welke hoofdstukken in het onderzoek deze toegang heeft.



Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u onderaan in de pop-up op “Opslaan en nieuw” (als u nog meer rollen toe wilt voegen), op “Opslaan en sluiten” (als u hierna geen rollen meer toe wilt voegen) of op “Sluiten”, als u besluit dat u toch geen wijzigingen aan wilt brengen.


Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen