Stappen:
-
Navigeer via het hoofdmenu naar CRF -> Notificaties -> Instellingen
-
Klik op "Notificatie toevoegen"
-
Stel de gewenste filters in
-
Klik op "Opslaan"
-
Klik op het wijzig (potloodje) of verwijdericoon (rood rondje) om wijzigingen in het overzicht toe te passen.
Als u betrokken bent bij grote studies, met honderden of duizenden patiënten, is het vrijwel onmogelijk om deze allemaal langs te gaan en op die manier op de hoogte te blijven van eventuele eigenaardigheden.
Daarom heeft ResearchManager een notificatie-functie: hierin kunt u zelf instellen van wat voor gebeurtenissen u een notificatie wilt ontvangen, en wie deze notificatie eventueel nog meer moet ontvangen. U kunt zelfs aangeven of u een e-mail toegestuurd wilt krijgen wanneer er een nieuwe notificatie voor u klaarstaat.
Zo hoeft u nooit meer belangrijke informatie te missen.
Uitgebreide stappen:
Ga naar https://myresearchmanager.com/NaamKlant . Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen ResearchManager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op “EDC (Data management)”. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet “EDC (Data Management)” ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op “EDC (Data management)”.
Stap 1: Navigeren naar ‘Notificatie instellingen’
U ziet nu de startpagina. Plaats uw muis bovenaan, in de menubalk, op “Notificaties”. Klik vervolgens op “Instellingen”.
Op het scherm waar u zich nu bevindt, ziet u alle notificaties die u op dit moment ontvangt. Van iedere notificatie ziet u de titel, omschrijving, welke studie het betreft en wie de notificatie heeft aangemaakt. Onderaan staat een knop om een notificatie toe te voegen.
Stap 2 – Notificatie toevoegen
U bent nu op het scherm om een notificatie-instelling toe te voegen. Als u aan meerdere studies gekoppeld bent, selecteer dan eerst de studie waarbinnen u een notificatie wilt ontvangen. Geef de notificatie vervolgens een titel, een melding en selecteer alle gebruikers die deze notificatie moeten ontvangen.
U stelt hier ook in of u de notificatie via e-mail wilt ontvangen. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om een extra notificatie te ontvangen, wanneer data gewijzigd wordt en deze daardoor niet langer aan de condities voor de eerdere notificatie voldoet.
Tenslotte voegt u een filter toe. Klik daarvoor op de knop “Toevoegen”. Nu selecteert u het component waar u op wilt filteren, en het type dat de conditie moet hebben – bijvoorbeeld “Gelijk aan” of “Bevat”; dit is afhankelijk van het soort component. Vervolgens vult u de waarde om mee te vergelijken in en klikt u op “Filter opslaan”.
Als u het filter toch niet toe wilt voegen, klikt u in plaats daarvan op “Annuleren”. Bij iedere notificatie kunt u meerdere filters toevoegen. Zo kunt u heel precies bepalen waar u wel of niet een notificatie van krijgt.
~Conditietypen binnen notificatiefilter:
Let op: maakt uw studie gebruik van randomisatie? Dan ziet u bij het toevoegen de extra optie “Overige conditietypen” staan. Als u dit aanvinkt filtert u niet op een component, maar kiest u uit één van de volgende situaties:
-
Patiënt is gerandomiseerd
-
Patiënt voldoet aan tenminste één stratificatieklasse
-
Patiënt voldoet aan stratificatieklasse (als u dit selecteert, ziet u vervolgens een dropdownmenu waarin u de stratificatieklasse kunt selecteren.
Wanneer u tenminste één filter aan de notificatie-instelling heeft toegevoegd, kunt u deze opslaan. Klik daarvoor op “Opslaan”, onderaan de pagina. U kunt nu nog meer notificaties toevoegen. Of ga terug naar de lijst met notificatie-instellingen door op “Terug” te klikken.
Stap 3 – Toegevoegde notificaties bewerken en/of verwijderen
Als u een nieuwe notificatie heeft aangemaakt, zie u deze direct in de lijst met notificatie-instellingen verschijnen. Om de notificatie te wijzigen, klikt u op het potloodicoon (onder “Bewerken”) of dubbelklikt u op de notificatie zelf. Om de notificatie te verwijderen, klikt u op het verwijdericoon. In de pop-up die verschijnt klikt u vervolgens op “OK”.