Patiënt Self-Service Informatie & instellingen

Stappen

  1. Hoofdmenu - Beheer - Patiënt Self Service Instellingen;

  2. Hier kunt u wijzigingen maken in de instellingen voor PSS voor uw studie;

  3. Klik op "Opslaan".

Als u een onderzoek uitvoert waarbij patiënten een of meerdere vragenlijsten in moeten vullen, is het gemakkelijk als zij daarvoor niet iedere keer op locatie hoeven te komen. Dit kan voor patiënten zelfs de doorslaggevende factor zijn om aan een onderzoek deel te nemen. Daarom heeft de research manager hier een handige ingebouwde tool voor: Patiënt Self-Service, ook wel PSS. Hierin kunt u instellen welke subhoofdstukken u op welk moment en onder welke voorwaarden naar een patiënt wil sturen. Deze krijgt vervolgens een mail met een link en kan direct beginnen met de vragenlijst. Na afloop staat alles direct in de research manager voor u klaar!

Als u de rol van applicatiebeheerder of datamanager heeft, kunt u de instellingen van Patient Self Service per studie wijzigen.

Uitgebreide stappen
Ga naar www.onderzoekenanalyse.nl/NaamZiekenhuisStudieInitiator. Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.

Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen de research manager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op “Data management”. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet “Data Management” ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op “Data management”.

Stap 1: Navigeren naar Patiënt Self-Service-instellingen
U ziet nu de startpagina. Klik bovenaan, in de menubalk, op “Beheer”. Klik vervolgens, onder het kopje “Studie-instellingen” op “Patiënt Self-Service-instellingen”.

Stap 2: Herinneringsmail, verloop uitnodigingen, taal en afzendernaam
U bevindt zich nu op het tabblad “Instellingen”. Hier kunt u de volgende gegevens aanpassen:

  • De taal. Let op: dit is alleen van toepassing op onderdelen die u niet zelf ingevuld heeft. Als u uw vragen en uw uitnodigingsmail in het Nederlands heeft opgesteld, zullen deze niet naar Engels vertaald worden als u de taal hierop instelt. Wat wél vertaald wordt zijn de knoppen (“next” in plaats van “volgende”) en woorden als “patiëntnummer” (“patient number”) of “onderdeel” (“paragraph”).

  • De afzendernaam. Deze komt niet in de uitnodigings- of herinneringse-mails te staan, maar wel bij de afzender in de e-mailbox van de ontvanger. Hier vult u bijvoorbeeld de naam van uw organisatie in.

  • Sjabloon informatiemail: Er worden standaard meerdere informatiemailtemplates meegeleverd - zowel Nederlands als Engels. Daarnaast kunt u uw eigen templates inrichten. Hier kunt u kiezen welke van de beschikbare templates u als uw informatiemail wilt gebruiken.

  • Tenslotte kunt u kiezen of de informatiemail automatisch verstuurd wordt. Als u deze optie inschakelt, wordt de informatiemail meegestuurd met de uitnodiging, zo niet, dan moet u deze handmatig versturen vanaf het patiëntdetails scherm.

Als u uw wijzigingen door wilt voeren, klikt u op “Opslaan”.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen