CRF – Exports - Audit trail

Als u een onderzoek uitvoert, wilt u er natuurlijk zeker van zijn dat uw data veilig en betrouwbaar is opgeslagen. Gelukkig hoeft u zich daar, als u de research manager gebruikt, geen zorgen over te maken. Maar u wilt uw data vast ook weleens exporteren, bijvoorbeeld om er in een statistisch programma nog eens op een andere manier naar te kijken. Dan is het prettig als bijgehouden wordt wanneer exports aangemaakt en gedownload worden, en door welke gebruiker. De research manager doet dit automatisch in de audit trail. In deze handleiding leest u alles dat u hierover moet weten.

Uitgebreide stappen:
Ga naar www.onderzoekenanalyse.nl/NaamZiekenhuisStudieInitiator. Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.

Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen de research manager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op 'Data management'. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet 'Data management' ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op 'Data management'.

Stap 1: Navigeren naar CRF > Audit trail van Exports
U ziet nu de startpagina. Plaats uw muis bovenaan, in de menubalk, op 'CRF', vervolgens op 'Exports' en klik dan op 'Audit trail'. Let op: dit is niet hetzelfde als de audit trail die direct onder 'CRF' geplaatst wordt – die gaat over alle wijzigingen in het CRF, deze gaat enkel over het gebruik van de exportfunctie.

Stap 2: Overzicht van data en tijden van exports
Nu bevindt u zich op de pagina met de audit trail van export. Onderaan de pagina staat een tabel met data en tijden van exports die aangemaakt of gedownload zijn. Ook staat bij iedere export welke gebruiker deze heeft geraadpleegd.

De exports zijn standaard gesorteerd op datum, met de nieuwste wijzigingen bovenaan. U kunt ze ook op de andere kolommen sorteren door op de kolomnaam te klikken. Voor iedere kolom geldt: één keer klikken is sorteren van a-z, twee keer klikken is sorteren van z-a, drie keer klikken zorgt ervoor dat er niet meer op deze kolom gesorteerd wordt.

Stap 3: Gericht zoeken in de audit trail
U kunt ook gericht zoeken in de audit trail. Dit kan op datum (van-tot), actie (export aangemaakt, gedownload of verwijderd) en op gebruiker. Als u één of meer van deze velden heeft ingevuld klikt u op “Filter”. Nu worden alleen vermeldingen die aan uw voorwaarden voldoen in de audit trail getoond.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen