Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Patient Recruitment

  • Bijgewerkt

De functionaliteit voor Patient Recruitment stelt je in staat om enquêtes uit te voeren en direct deelnemers te werven—zonder dat zij vooraf hoeven te worden geregistreerd in het EDC. Deelnemers kunnen de enquête openen via een URL of QR‑code, bijvoorbeeld op flyers, in e‑mails of op websites.

Let op: deze functionaliteit staat niet standaard aan. Wil je gebruikmaken van enquêtes, neem dan contact op met support@myresearchmanager.com.

 

Volg de onderstaande stappen om de Patient Recruitment‑functionaliteit in te richten:

1. Automatische deelnemernummering inschakelen

Het gebruik van de enquêtefunctionaliteit is beperkt tot studies die automatische deelnemernummering gebruiken.

  1. Ga naar Beheer > Algemene studie-informatie.
  2. Schakel Deze studie genereert automatisch deelnemernummers in.
  3. Definieer het formaat van het deelnemernummer.
  4. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

2. Maak een enquête-subhoofdstuk in je template

Voeg een subhoofdstuk toe aan je studietemplate dat dient als vragenlijst voor werving. Dit is een standaard subhoofdstuk, je hoeft hier geen andere instellingen te gebruiken.
Dit subhoofdstuk kan informatieve labels en invulvelden bevatten voor het verzamelen van deelnemerinformatie.

3. Configureer de enquête

3.1 Selecteer het schema-type Enquête

Zodra het subhoofdstuk (de wervingsvragenlijst) klaar is in de template, kan de enquête worden geconfigureerd via Beheer onder Self service-instellingen.

  1. Ga naar Beheer > Self service-instellingen.
  2. Open het tabblad Schema.
  3. Zoek het juiste subhoofdstuk.
  4. Klik op het Bewerk‑icoon (potlood).
  5. Zet Type planning op Enquête.
  6. Klik op Opslaan & sluiten.

3.2 Definieer enquêtemplates

De enquêtemplate bepaalt wat deelnemers zien wanneer ze de URL openen of de QR‑code scannen.

  1. Ga naar Beheer > Self service-instellingen.
  2. Open het tabblad Enquêsjablonen.
  3. Klik op Sjabloon toevoegen.
  4. Definieer voor elke template:
    • Naam
    • Omschrijving
    • Type:
      • Enquête starttekst: tekst vóór het begin van de enquête.
      • Enquête eindtekst: tekst na het verzenden van de enquête.
    • Tekst
      • Als vóór het invullen een e‑mailadres vereist is, voeg de juiste mergevelden toe.

      • Gebruik extra mergevelden als meerdere typen e‑mailadressen nodig zijn.

    • Afbeelding toevoegen
    • Enquêtes – kies voor welke enquêtes deze template beschikbaar is.
  5. Klik op Opslaan & sluiten.

3.3 Een enquête toevoegen

Met een subhoofdstuk en een template kun je nu één of meerdere enquêtes toevoegen.
Elke enquête krijgt een eigen link of QR‑code.

Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld per locatie een aparte enquête met eigen template te maken, inclusief locatie-specifieke informatie.

  1. Ga naar Beheer > Self service-instellingen.
  2. Open het tabblad Schema.
  3. Zoek het juiste subhoofdstuk.
  4. Klik op het Enquête toevoegen‑icoon (plus).

Voor elke enquête configureer je:

  • Naam
  • Site
  • Geldig tot
  • Start sjabloon
  • Eind sjabloon
  • Vul inschrijfdatum in wanneer deelnemer wordt toegevoegd
  • Enquêtes moeten worden bevestigd om deelnemers toe te voegen

Klik op Opslaan & sluiten.

Een enquête kan meerdere keren worden toegevoegd voor variaties in sites, geldigheidsdata of templates.

4. Deel de enquête

  1. Ga naar Beheer > Self service-instellingen.
  2. Open het tabblad Schema.
  3. Zoek de enquête.
  4. Klik op uitklappen (driehoekje).
  5. Klik op het QR‑code‑icoon.
  6. Kopieer de URL of QR‑code.
  7. Plaats deze op promotiemateriaal.

Deelnemers komen op de startpagina van de enquête, inclusief de introductietekst uit stap 3.2.

5. Ingezonden enquêtes beoordelen

Als ‘Enquêtes moeten worden bevestigd’ is ingeschakeld, moet je enquêtes eerst beoordelen voordat een deelnemer wordt toegevoegd.

Ga via CRF > Self Service naar Enquêtes.

Bevestigen/weigeren kan:

  • Individueel:
    Open een enquête → klik Enquête bevestigen of Enquête weigeren.
  • In bulk:
    Selecteer meerdere enquêtes → kies de actie → klik OK.

Bij weigeren moet een reden worden ingevuld; dit wordt gelogd in de audit trail.

Standaard kunnen alleen applicatiebeheerder, datamanager, researcher en research specialist enquêtes beoordelen.

 

Audit trail voor enquêtes

Alle acties (bevestigd/geweigerd) worden gelogd.

  1. Ga naar CRF > Audit trail.
  2. Ga naar Enquêtes.
  3. Filter op datum, site, enquête, actie of gebruiker.

 

FAQ

Waarom zie ik nieuwe deelnemers niet in CRF-data?

Deelnemers die via een enquête worden toegevoegd verschijnen niet automatisch in je werkset.

  1. Ga in CRF naar Overzicht.
  2. Selecteer de deelnemers om toe te voegen.
  3. Klik op Werkset bijwerken.