Release Notes versie 6.10 - CTMS

Beste lezer,

Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 6.10. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com. 

 

  In het kort:

 

• Open PDF-bestanden direct in je browser met onze nieuwe PDF-viewer!
• Waarom de statusovergang niet mag? Dat kan de applicatiebeheerder in eigen tekst gaan laten zien, want de validatieberichten zijn nu in te stellen.
• Mag een gebruiker alleen de rijen in een beoordelingscomponent zien waaraan deze is gekoppeld? Dat kan nu!
• Een eigen referentie meegeven aan een vraag is nu mogelijk met het nieuwe tekstvak in het Vragen Commissie-component.
• Wat mis ik nou nog aan verplichte velden bij het aanmaken van een nieuwe studie? Dat maken we nu iets beter duidelijk met rode markeringen.
• Eén van de vele componenten zoeken in een lange lijst aan componenten gaat een stuk sneller nu je kan typen om naar een component te zoeken bij het instellen van condities.
• Maak de exports helemaal op maat door nu ook te kiezen welke studie details meekomen in exports.
• Koppel studie uit EDC/Data management: dit hebben we optioneel beschikbaar gemaakt, aan jullie de keuze dus!
• Woorden worden niet meer afgekapt in tabellen, dat leest een stukje makkelijker!
• In beoordelingscomponenten is het maximaal aantal karakters van velden verhoogd, zodat je wat uitgebreidere vragen kan stellen.
• De Excel-exports houden we nu beter rekening met de ingestelde datumformats in de applicatie.
• Filteren op onderzoeksafdeling in het overzicht, dat is weer mogelijk!
• Bugs, niemand wil ze dus die hebben we opgelost.

 

 Nieuw:

• Selecteer alle rechten bij het instellen van componentrechten

Voor het instellen van de rechten in een beoordelingscomponent is er nu een optie toegevoegd om alle opties in één keer te selecteren. ‘Selecteer alle' is beschikbaar per status, maar ook in de header waarmee per rol in één keer voor alle statussen tegelijk de rechten kunnen worden ingesteld. Hierdoor is het niet meer nodig om de rechten per status per rol apart te selecteren als alles geselecteerd moet worden, wat veel werk zal schelen voor het instellen van de rechten voor bijvoorbeeld een Medewerker wetenschapsbureau.

• Tekstveld 'referentie' bij vragen commissie

Voor het component ‘Vragen van commissie’ is het nu mogelijk om een referentie toe te voegen aan een vraag. Hiervoor is het veld ‘Referentie’ toegevoegd. Dit is een tekstveld die is in te vullen wanneer een vraag wordt toegevoegd of bijgewerkt.

• Koppelen van EDC studies uitschakelen

Wanneer in CTMS een nieuwe studie wordt aangemaakt, is het mogelijk om deze studie te koppelen met een bestaande studie in EDC. We hebben er nu voor gezorgd dat het ook mogelijk is om deze optie uit te zetten. Dit kan door ‘Link existing study from Data Management allowed’ uit te zetten.

• Alleen gekoppelde rij inzien in beoordelingscomponent

In beoordelingscomponenten kunnen ‘gebruikersvelden’ toegevoegd worden waarin gebruikers met de geselecteerde rol getoond worden en aangevinkt kunnen worden. De gebruikers die aangevinkt worden, zijn dan ook gekoppeld aan de studie. Deze functionaliteit hebben we uitgebreid: het is nu mogelijk om aan te geven dat gebruikers die aangevinkt zijn in zo’n veld alleen de rijen zien waar zij zijn aangevinkt in het beoordelingscomponent. Ze worden dus nog steeds gekoppeld aan de studie, maar in dat beoordelingscomponent zullen zij alleen hun 'eigen' rijen zien.

Deze instelling is een toevoeging op de bestaande rechten op het tabblad Rechten als je een beoordelingscomponent bewerkt, genaamd ‘Lees gekoppelde beoordelingen’. Het is dus per rol, per status in te stellen of een rol alle rijen in de beoordelingscomponent mag zien en bewerken (afhankelijk van de rest van de rechten voor die rol), of alleen die waar hij/zij is aangevinkt in een van de gebruikersvelden.

• Aangepaste validatieberichten voor statusovergangen

Het is mogelijk om condities in te stellen per procestransitie, bijvoorbeeld dat één van de velden op een aanmeldformulier ingevuld moet zijn. Als dat veld nog leeg is, mag de status niet doorgezet worden. Als je de procestransitie initieert, wordt er een melding getoond in een geel blokje waarin staat waarom de status niet gewijzigd kan worden. In het geval van het voorbeeld wordt hier aangegeven dat het veld nog leeg is. Er wordt daar een standaardtekst gebruikt zoals ook in Afbeelding 1:

De status van de studie kan niet worden gewijzigd.

Er is niet aan de volgende condities voldaan:

[CONDITIES]

Afbeelding 1

Om de gebruikers meer informatie te kunnen geven hebben we het mogelijk gemaakt om per procestransitie zelf een validatiebericht in te kunnen stellen. Dat kan via Beheer > Procestransities. Als je een procestransitie bewerkt, kan er nu bij het tekstvak ‘Aangepast validatiebericht’ een eigen tekst ingevoerd worden.

Een andere verbetering is dat we in de tekst tonen naar welke status niet doorgezet kon worden. In het laatste deel van het bericht worden net als in de standaardopzet de condities opgesomd waar aan voldaan moet worden om de status te wijzigen.

Het validatiebericht voor statusovergangen ziet er dan als volgt uit in Afbeelding 2:

Afbeelding 2

Met als format voor de aangepaste tekst:

De status van de studie kan niet worden gewijzigd naar [STATUS].

[AANGEPAST VALIDATIEBERICHT] 

Er is niet aan de volgende condities voldaan:

[CONDITIES]

• PDF-viewer

Als een document een PDF is, dan wordt er een nieuw icoontje () getoond achter dat document. Wanneer je op het PDF-icoontje klikt, opent zich een nieuw tabblad in de browser waarop de PDF dan getoond wordt. Zo hoef je dus niet elk PDF-bestand eerst te downloaden, maar kan je het direct in je browser bekijken.

• Alle beschikbare gegevens van sites in de tabel in studies

De gegevens die per site ingevuld kunnen worden vanuit Beheer > Sites, kunnen nu ook getoond worden in het Sites-component in de studies. Voorheen zag je daar standaard alleen de kolommen ‘Site’, ‘Status’, ‘Aantal inclusies’ en ‘Status wijzigen’. Nu is het via Beheer > Template > Bewerk component > Specifieke eigenschappen mogelijk om zelf te kiezen welke kolommen getoond worden in de tabel.

Er kan gekozen worden uit:

• Informatie
• Postcode
• Adres
• Woonplaats
• Land
• E-mail
• Contactpersoon
• Telefoonnummer

De gegevens worden uit de beheerinstellingen gehaald en kunnen niet aangepast worden vanuit de studie.

 

 

  Verbeterd:

• Kies welke studie details wel of niet mee worden geëxporteerd

Bij het maken van een export van een studie werden voorheen alle componenten die verplicht zijn voor het aanmaken van een studie automatisch geselecteerd als studie details werd geselecteerd bij ‘Exporteer componenten’. Het was niet mogelijk om componenten uit deze studiedetails te selecteren of deselecteren, zoals studienummer of hoofdonderzoeker. Dit is nu aangepast, waardoor je kan filteren op de verplichte componenten voor het aanmaken van een studie. Deze componenten staan genoemd onder ‘Studie details’.

• Tekst wordt niet meer afgekapt in tabellen

Voor tekst in kolommen van tabellen werd voorheen geen rekening gehouden met afkappen van de tekst voor een volgende regel. Dit had het gevolg dat woorden werden afgekapt om de tekst op een nieuwe regel te tonen, waardoor een woord werd verdeeld over twee regels. Vanaf nu wordt wel rekening gehouden met het afkappen van de tekst. Woorden in deze kolommen zullen dus niet meer afgekapt worden.

• Maximaal aantal karakters titels velden beoordelingscomponent verhoogd

De beschrijving (titel) van een regel in het beoordelingscomponent had voorheen een maximaal aantal karakters; 50 karakters waren toegestaan, omdat deze beschrijving (vaak) als titel wordt getoond in het rasteroverzicht. Echter, omdat beoordelingscomponenten in veel situaties worden gebruikt, hebben we het maximaal aantal karakters verhoogd naar 500. Je kunt nu dus meer informatie kwijt in de omschrijving van een regel in het beoordelingscomponent. In de header van de kolom in het rasteroverzicht worden alleen de eerste 50 karakters getoond.

• Ingestelde datumformat wordt meegenomen in de Excel-exports en voor procestransitiedatums geüpdatet wanneer de cultuur van een omgeving wordt veranderd

Datumvelden zijn door ons instelbaar op cultuur. Zo heeft Nederland bijvoorbeeld een ander datum-tijd format dan de Verenigde Staten. Dit is de standaardinstelling van de omgeving. Daarnaast is het ook mogelijk om voor een datum/tijd-component of procestransitiedatum-component een format te kiezen.  Ook de uitkomst van een berekeningscomponent kan een datum en/of tijd zijn in een bepaald format.

Voor de Excel export werd met deze formats geen rekening gehouden. Bij het maken van de export werd een vooraf bepaald format gebruikt. Dit hebben we nu aangepast. Als nu een export wordt gemaakt, wordt rekening gehouden met de cultuurinstelling van de omgeving en met het format van datum/tijd-componenten en -berekeningen.

Daarnaast wordt voor de procestransitiedatum-componenten het format nu anders opgeslagen, zodat een verandering in de cultuurinstelling van de omgeving ervoor zorgt dat alle datumformats ook aangepast worden. Dat was voorheen niet het geval.

• Filteren op 'Afdeling' op de startpagina

Voorheen was de kolom ‘Afdeling’ een vaste kolom op de startpagina. Doordat het mogelijk werd om een component als kolom toe te voegen, werd deze vaste kolom eruit gehaald. Daardoor was het niet meer mogelijk om te filteren op afdeling. Daarom is het filteren nu toegevoegd voor dit component. Als het component wordt toegevoegd aan de startpagina is het dus weer mogelijk om te filteren op afdeling.

• Zoek op component en klokknop zichtbaar bij het instellen van een conditie

Het is nu mogelijk om te zoeken naar een component door tekst in te typen wanneer je een conditie in wil stellen voor een component. Wanneer je een component bewerkt en naar het tabblad ‘Condities’ gaat, is daar de dropdown ‘Sjabloon/template component’. Voorheen kon je alleen scrollen en zoeken, nu kan je typen en zoeken naar een specifieke titel van een van de componenten. Scheelt weer!

Daarnaast was er geen klokknop aanwezig als er een conditie werd ingesteld op een datum/tijd-component met een format dat wel de tijd bevat. Dit klokknopje hebben we nu toegevoegd, zodat je de conditie ook kan instellen op de tijd van dit component.

• Kolommen in template builder: component id is toegevoegd en overbodige is weg

In de template builder zie je nu een nieuw kolom per component: de ID van de component. De ID van een component is altijd uniek in het template. We tonen deze ID in de template builder zodat het wat makkelijker is om te verwijzen en te zoeken naar bepaalde componenten. De ID is niet aan te passen.

De kolom ‘export tag’ wordt niet meer getoond, omdat deze geen informatie bevatte en ook niet aangepast kon worden. Daarnaast wordt in het overzicht van hoofdstukken de kolom ‘Beschrijving’ niet meer getoond. Deze kon niet gebruikt worden en werd dus onterecht getoond in het overzicht.

• Weergave van geselecteerde gebruikers in dropdowns

In beoordelingscomponenten is het mogelijk om een veld toe te voegen waarin gebruikers met een bepaalde rol in geselecteerd kunnen worden. Als dat er meer dan 1 zijn, werd er nu in de balk getoond ‘2 gebruikers geselecteerd’.  We tonen nu de namen van de geselecteerde gebruikers zodat je direct ziet welke gebruikers er aangevinkt zijn.

• Weergave van verplichte velden bij het aanmaken van een nieuwe studie/nieuw project

Bij het aanmaken van een nieuwe studie of project zijn alle getoonde velden verplicht. Als die velden niet ingevuld zijn en je klikt op ‘opslaan’, werd alleen een klein rode asterisk getoond achter de nog lege velden. Het was daardoor niet altijd direct duidelijk waarom opslaan niet lukte. We hebben daarom de opmaak veranderd. Nu worden de velden rood omlijnd als je wil opslaan maar nog niet alle velden hebt ingevuld.

• De kolommen in begrotingscomponenten zijn instelbaar

In de begrotingscomponenten kan er nu gekozen worden welke kolommen getoond worden in het grid en welke actief zijn. Daarnaast is er een kolom bijgekomen 'Status', die je kan toevoegen aan het component. De lijst met statussen moet via Beheer aangeleverd worden via Beheer > Begrotingscomponent > Statussen.

• Nieuwe knop 'Selecteer van mijn documenten' in beoordelingscomponenten

De documenten uit 'Mijn documenten' in het profiel van gebruikers kunnen nu ook als document toegevoegd worden in beoordelingscomponenten.

• Nieuwe manier van documencategorie en titel aanklikken

De manier waarop je de categorie en titel van een document moet selecteren is veranderd bij het uploaden van een document in de Documentencomponent. Voorheen koos je een categorie in de eerste dropdown, en een titel in de tweede. We hebben de twee keuzelijsten samengevoegd tot een waarin je de categorie openklapt door op het driehoekje te klikken, waarna je dan  de titel kan aanklikken.

 

 Bug fixes:

• Als een dataweergave component wordt gebruikt om een berekening met een datum/tijd-component te laten zien, werd er geen data getoond als de uitkomst van deze berekening ook een datum en/of tijd was; het component bleef dan leeg. Dit is opgelost, zodat een datum en/of tijd vanuit een berekening ook wordt getoond in een dataweergave component.

• Bij het uploaden van documenten in een beoordelingscomponent of in een documenten component was het voorheen mogelijk om bij het selecteren van een categorie en titel voor het document ook inactieve documentcategorieën en -titels te selecteren. Vanaf nu worden deze inactieve documentcategorieën en -titels niet meer getoond in de dropdowns.