Beste lezer,
Het ERMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.8. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
Verbeterd
Instelling om ‘Vraag van’ en ‘Vraag aan’ verplicht te maken
Wanneer de optie ‘Koppel gebruikers aan rij’ is geselecteerd, worden twee nieuwe selectievakjes zichtbaar waarmee je een of beide velden verplicht kunt maken.
Vragen & Antwoord‑onderwerpen per component
Op de pagina Vraag en antwoord onderwerpen (onder Beheer) kunnen beheerders de beschikbare Q&A‑onderwerpen aanmaken en bewerken. Voorheen waren deze onderwerpen zichtbaar voor alle Q&A‑componenten, ook wanneer ze niet relevant waren.
Om de duidelijkheid te verbeteren en overbodige opties te vermijden, is de mogelijkheid toegevoegd om onderwerpen aan specifieke componenten te koppelen.
Elke Q&A‑component bevat nu het instelbare veld “Beschikbare vraag en antwoord onderwerpen” in het tabblad specifieke eigenschappen. Hiermee kan worden bepaald welke onderwerpen voor die component zichtbaar zijn.
Naast configuratie per component kun je dit ook centraal beheren. Op de pagina Vraag en antwoord onderwerpen kun je aangeven in welke componenten een onderwerp beschikbaar moet zijn, zodat je dit systeem breed consistent kunt inrichten.
Versienummer en/of documentdatum tonen in ‘Select documents’
Let op: dit is alleen relevant wanneer eSign actief is in je ERMS.
Bij het aanvragen van elektronische handtekeningen op één of meerdere documenten toonde de eSign‑wizard eerder geen informatie over het versienummer en/of de documentdatum.
Wanneer meerdere documenten met dezelfde naam waren geüpload (bijvoorbeeld verschillende versies), was het daardoor niet duidelijk welk document geselecteerd moest worden.
De eSign‑wizard is nu uitgebreid met een automatische controle op relevante informatie, zoals versienummer en/of documentdatum. Hierdoor kunnen gebruikers sneller het juiste document identificeren en selecteren.
Verplicht documenttype voor procestransitie
Er is een nieuw filter beschikbaar voor processen en procesttransitie‑condities: document verplicht in categorie/type.
Met deze instelling kun je ervoor zorgen dat bijvoorbeeld bij het wijzigen van de status van een proces van Aanmelding naar Aanmelding compleet, minstens één document binnen de opgegeven categorie en het opgegeven type (bijv. Protocol) verplicht is.
Bug fixes:
- Het herschikken van hoofdstukken, subhoofdstukken en paragrafen in de template‑editor gebeurt via drag‑and‑drop: je klikt op een item, houdt het vast en sleept het naar de nieuwe positie. Door een kleine bug sprong het verplaatste item soms naar een andere, ongewenste plek. Dit probleem is nu opgelost.