Beste lezer,
Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.8. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
Nieuw
- Koppel gebruiker aan alle studies
Hoewel het al mogelijk was om gebruikers toestemming te geven om alle studies te bekijken, verleende deze instelling alleen leesrechten. Bepaalde rollen, zoals bestuursleden of specifieke managers, hebben echter ook bewerkingsrechten nodig. Omdat bewerkingsrechten vereisen dat een gebruiker aan een studie is gekoppeld, moest elke keer dat iemand een dergelijke rol op zich nam — of wanneer een bestaand lid werd vervangen — de nieuwe gebruiker handmatig aan elke studie worden gekoppeld. Dit was een tijdrovend proces, en daarom hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een gebruiker in één keer aan alle studies te koppelen.
Deze instellingen kunnen worden aangepast op de pagina Gebruikers en rollen (onder Beheer). Zoek de gebruiker die je wilt wijzigen, klik op Bewerken (het potloodicoontje in de kolom rechts), en selecteer in het venster Gebruiker bewerken de optie "Gebruiker is gekoppeld aan alle studies". Klik onderaan de pagina op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Belangrijk: houd er rekening mee dat de gebruiker met deze instelling nu alle studies kan bekijken en ze kan bewerken volgens de rol(len) die hij/zij heeft!
Verbeterd
Optie ‘Geen waarde’ in filter op Start-overzicht
Er is een nieuwe filteroptie toegevoegd aan de kolommen in het Start‑overzicht: lege waarde.
Deze optie verschijnt wanneer een kolom rijen bevat waarin de waarde leeg is. Bijvoorbeeld:Bij ‘Study 2 DEMO’ is de waarde in de kolom ‘Phase study’ leeg. Voorheen was het niet mogelijk om te filteren op alle studies waarbij ‘Phase study’ leeg was, maar met deze release kan dat wel! Door in het filter te kiezen voor ‘Lege waarde’:
Je krijgt dan:
Als een kolom in alle rijen een waarde heeft, wordt de filteroptie ‘Empty value’ niet weergegeven.
- Verbeteringen aan de Begroting‑component
De Begroting‑component heeft diverse verbeteringen gekregen. Er zijn twee nieuwe configureerbare velden toegevoegd:
- een enkelantwoord veld
- een tekstveld
Deze velden kunnen worden ingesteld in het tabblad Specifieke eigenschappen van de Begroting‑component.
Enkel antwoord-veld
- Configureerbare elementen: titel en antwoordopties
- Beheerders kunnen antwoordopties aanmaken, wijzigen of verbergen
Tekstveld
- Configureerbare elementen: titel en de optie om meerregelige invoer toe te staan
Daarnaast kan nu ook de volgorde van alle velden binnen de Begroting‑component worden aangepast via de instelling ‘Positie’. Hierdoor heb je volledige controle over de volgorde waarin de velden worden weergegeven.
Instelling om ‘Vraag van’ en ‘Vraag aan’ verplicht te maken
Wanneer de optie ‘Koppel gebruikers aan rij’ is geselecteerd, worden twee nieuwe selectievakjes zichtbaar waarmee je een of beide velden verplicht kunt maken.
Vragen & Antwoord‑onderwerpen per component
Op de pagina Vraag en antwoord onderwerpen (onder Beheer) kunnen beheerders de beschikbare Q&A‑onderwerpen aanmaken en bewerken. Voorheen waren deze onderwerpen zichtbaar voor alle Q&A‑componenten, ook wanneer ze niet relevant waren.
Om de duidelijkheid te verbeteren en overbodige opties te vermijden, is de mogelijkheid toegevoegd om onderwerpen aan specifieke componenten te koppelen.
Elke Q&A‑component bevat nu het instelbare veld “Beschikbare vraag en antwoord onderwerpen” in het tabblad specifieke eigenschappen. Hiermee kan worden bepaald welke onderwerpen voor die component zichtbaar zijn.
Naast configuratie per component kun je dit ook centraal beheren. Op de pagina Vraag en antwoord onderwerpen kun je aangeven in welke componenten een onderwerp beschikbaar moet zijn, zodat je dit systeem breed consistent kunt inrichten.
Versienummer en/of documentdatum tonen in ‘Select documents’
Let op: dit is alleen relevant wanneer eSign actief is in je CTMS.
Bij het aanvragen van elektronische handtekeningen op één of meerdere documenten toonde de eSign‑wizard eerder geen informatie over het versienummer en/of de documentdatum.
Wanneer meerdere documenten met dezelfde naam waren geüpload (bijvoorbeeld verschillende versies), was het daardoor niet duidelijk welk document geselecteerd moest worden.
De eSign‑wizard is nu uitgebreid met een automatische controle op relevante informatie, zoals versienummer en/of documentdatum. Hierdoor kunnen gebruikers sneller het juiste document identificeren en selecteren.
Bug fixes:
-
We hebben een probleem opgelost waarbij het bewerken van gebruikersgegevens op de pagina Gebruikers en rollen (onder Beheer) er onbedoeld toe kon leiden dat gebruikers werden verwijderd uit gekoppelde onderzoek- of ondersteunende afdelingen. Dit gebeurde alleen in specifieke situaties:
Gebruikers werden ontkoppeld van onderzoeksafdelingen wanneer hun record werd opgeslagen als de rol ‘Afdelingshoofd' niet was geselecteerd.
Gebruikers werden ontkoppeld van ondersteunende afdelingen wanneer hun record werd opgeslagen als de rol Medewerker ondersteunende afdeling niet was geselecteerd.
Dit gedrag is nu gecorrigeerd. Gebruikers worden niet langer ontkoppeld van afdelingen wanneer hun account wordt bijgewerkt.
- Het herschikken van hoofdstukken, subhoofdstukken en paragrafen in de template‑editor gebeurt via drag‑and‑drop: je klikt op een item, houdt het vast en sleept het naar de nieuwe positie. Door een kleine bug sprong het verplaatste item soms naar een andere, ongewenste plek. Dit probleem is nu opgelost.