Beste lezer,
Het ERMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 6.13. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort
Onder andere in deze versie:
- Documenten uploaden onder de juiste categorie en titel; zo gepiept met de nieuwe zoekbalk!
- Snel de status van vragen aanpassen zonder de rij te openen, is nu mogelijk!
- Een nieuwe instelling voor documenten in beoordelingscomponenten.
- Scrollen in de PDF-viewer, en dan nu soepel!
- Een beoordelingscomponent kopiëren, kan nu ook!
- Bugs, niemand wil ze dus we hebber er zoveel mogelijk opgelost.
Lees hieronder de details van alle aanpassingen.
Nieuw
- Zoekbalk voor documentcategorie en titel
Om nog makkelijker en sneller de juiste documentcategorie en titel te kiezen bij het uploaden van documenten, hebben we een zoekbalk toegevoegd aan de keuzelijsten. Wanneer je een keuzelijst aanklikt, wordt er bovenin een zoekbalk getoond. Door in de zoekbalk te typen, worden de categorieën en titels getoond die overeenkomen met de ingetypte term.
- Vraagstatus aanpasbaar vanuit tabel
De status van vragen kan vanaf nu worden aangepast zonder de regel te openen. In de tabel is de status per regel nu aan te klikken, dan opent een keuzelijst met statussen. Kies uit de keuzelijst de gewenste status, en sla dan de pagina op.
Afbeelding 1
Deze ontwikkeling kan bijvoorbeeld vooral handig zijn voor het wijzigen van de status van ‘beantwoord door onderzoeker’ naar ‘afgehandeld’. Om een antwoord te geven moet de regel wel geopend worden.
- Nieuwe instelling om documenten niet te mogen bewerken na een beoordeling
Een nieuwe instelling in de specifieke eigenschappen van beoordelingscomponenten maakt het mogelijk om documenten niet meer te mogen bewerken nadat deze beoordeeld is. Eenzelfde soort instelling was al beschikbaar voor de regel, maar is nu dus ook beschikbaar per document in een regel.
Als er geen statussen zijn aangevinkt bij de instelling, kan een document niet meer gewijzigd worden nadat er een beoordeling aan is gegeven. Het document kan nog wel gelezen/gedownload worden. Voor alle bestaande beoordelingscomponenten zijn alle beoordelingen aangevinkt in de instelling, zodat de bewerkrechten hetzelfde blijven als in vorige releases.
- Gebruikers ontvangen een e-mail wanneer hun e-mailadres is gewijzigd
Er wordt vanaf nu een e-mail naar gebruikers verstuurd nadat zij zelf hun e-mailadres hebben gewijzigd, en ook wanneer een gebruikersbeheerder dat voor een gebruiker heeft gedaan.
- Nieuwe optie voor het jaartal in automatisch gegenereerde studienummers
Het is vanaf nu mogelijk om bij het automatisch genereren van studienummers te kiezen voor het samenvoegveld Jaar (2 cijfers). Bijvoorbeeld 24 i.p.v. 2024.
Verbeterd
- Scrollen in de PDF-viewer
Sinds de vorige update is het mogelijk om te scrollen in de PDF-viewer, maar dat ging niet helemaal soepel. We hebben het probleem verholpen.
- Beoordelingscomponenten kopiëren
In het sjabloon kunnen componenten gekopieerd worden. Als een enkelkeuze-component gekopieerd wordt, worden alle instellingen gekopieerd naar een nieuw component, zoals de antwoordopties. De rechten van componenten worden niet gekopieerd.
Het type component ‘Beoordelingen’ kon niet gekopieerd worden, tot nu! Wanneer je een beoordelingencomponent kopieert, worden alle ingestelde velden overgenomen. De rechten worden net als bij de andere type componenten niet gekopieerd.
- Meer informatie voor het instellen van 2 Factor Authenticatie
Wanneer 2 Factor Authenticatie (2FA) verplicht is, maar niet geactiveerd voor een gebruiker, krijgt na het inloggen een melding dat deze ingesteld moet worden. Dit bericht blijft nu getoond, ook na het wisselen van pagina.
Bug fixes:
-
Wanneer in het overzicht meerdere subproces statussen en/of meerdere onderzoeksafdelingen werden geselecteerd als kolommen, werd de data alleen getoond na het verversen van de pagina. Uiteraard moeten alle gegevens altijd getoond worden in het overzicht, dus dit probleem hebben we verholpen.
-
Het aantal items in de selectie van het overzicht wordt links onderin de tabel getoond. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel studies in een bepaalde status staan als je daar een filter op hebt ingesteld. Er zat echter een foutje in wanneer er op studienummer of hoofdonderzoeker werd gefilterd, dan was het aantal items niet correct. Dat hebben we opgelost!