Beste lezer,
Het ERMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 6.14. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort
Onder andere in deze versie:
- Makkelijker componenten vinden met onze nieuwe zoekfunctie.
- Rechten instellen veel werk? Kopieer de rechten mee met het kopiëren van een component
- Het Vragen van Commissie componenten is nu het Vraag & Antwoord component en is verbeterd!
- Elke studie openen om te zien welke gebruikers aan de studie zijn gekoppeld is verleden tijd, want per gebruiker is nu te zien aan welke studie ze zijn gekoppeld.
- Bugs, niemand wil ze dus we hebber er zoveel mogelijk opgelost.
Lees hieronder de details van alle aanpassingen.
Nieuw
- Zoeken in template builder
Opzoek naar een component in de template? Met de nieuwe zoekfunctie in de template builder is hebben we deze zo gevonden! Het is nu mogelijk om te zoeken op ID, titel of het type van de component. Dit kan door te klikken op ‘Component zoeken’, naast de knop voor het voorbeeld.
- Rapportages direct opslaan in een studie
Wanneer een rapportage wordt gegenereerd, moest deze voorheen eerst gedownload worden om vervolgens naar de studie te gaan waar deze onder Documenten toegevoegd kon worden. Die stappen zijn nu niet meer nodig; vanuit het genereren van een rapportage kan deze direct in de juiste studie worden opgeslagen. Hiervoor is een extra knop toegevoegd als een rapportage wordt aangeklik: 'Opslaan in studie'. Na het selecteren van de juiste studie en het klikken op deze knop opent een pop-up met dezelfde opties als wanneer een document wordt toegevoegd in Documenten, waarin onder andere de juiste categorie en titel voor het document geselecteerd dienen te worden. Vervolgens zorgt de knop 'Opslaan & sluiten' ervoor dat de rapportage met de juiste informatie opgeslagen onder Documenten in de juiste studie.
- Alleen beschikbare statussen in Start overzicht
In het studie overzicht op de startpagina is het mogelijk om te filteren, bijvoorbeeld op studiestatus. Wanneer de lijst voor studiestatussen werd geopend om te filteren, werden ook niet beschikbare statussen getoond. Hierdoor kon het een lange lijst worden, wat het lastiger kon maken de juiste status te vinden. We hebben er nu voor gezorgd dat alleen beschikbare statussen in de lijst getoond worden, waardoor het filteren op studiestatus overzichterlijk wordt.
Verbeterd
- Kopiëren van component rechten mogelijk
Bij het kopiëren van een component is het nu mogelijk de rechten van de component mee te kopiëren. Hierdoor hoeven voor gekopieerde componenten de rechten niet opnieuw ingesteld te worden. Wanneer een component gekopieerd wordt, verschijnt in de pop-up de optie 'Kopieer componentrechten'. Let op: wanneer gebruik wordt gemaakt van meerdere processen, is het alleen mogelijk componenten inclusief rechten te kopiëren binnen dezelfde paragraaf of naar paragrafen binnen hetzelfde (sub)proces. Wanneer tijdens het kopiëren een paragraaf buiten het huidige proces wordt gekozen, is de optie om de componentrechten te kopiëren niet beschikbaar.
- Verstuur een vraag rechtstreeks naar een ontvanger met het Vragen Commissie component
We hebben het Vragen van Commissie component hernoemd naar Vraag & Antwoord.
Het is vanaf deze versie mogelijk om per vraag een Verzender en Ontvanger toe te voegen aan de vraag.
Om hiervan gebruik te maken, zul je eerst een aantal opties moeten instellen in de specifieke eigenschappen van het component (ga naar Beheer – Template –Vraag & Antwoord component):
- Koppel een gebruiker aan een regel
- Toon de volgende rollen voor de ‘Vraag van’
- Toon de volgende rollen voor de ‘Vraag voor’
Daarnaast geef je per regel status aan (ook op specifieke eigenschappen) of er automatisch een notificatie verstuurd moet worden naar de vraagsteller en/ of de beantwoorder. Per regel status kun je ook instellen door welke rollen een handmatige notificatie verzonden mag worden naar de vraagsteller en de beantwoorder.
Wanneer bovenstaande opties zijn ingesteld, verschijnen er in het overzicht van het Vraag en Antwoord component een aantal velden en opties.
Voeg een nieuwe vraag toe aan het Vraag & Antwoord component. Je kunt nu bij de nieuwe dropdowns ‘Vraag van’ en ‘Vraag aan’ een gebruiker selecteren. Indien je dus hebt ingesteld dat deze gebruiker een automatische notificatie moeten ontvangen, zal er na het opslaan van het component en het tabblad een notificatie verzonden worden naar de vraagsteller en/ of de beantwoorder.
Het is vanuit het overzicht ook mogelijk om een handmatige notificatie te versturen. Klik rechts in de regel op het icoontje , er verschijnt een pop up waarin je kan selecteren naar welke gebruikers (de reeds gekoppelde gebruikers worden getoond) de handmatige notificatie verzonden moet worden.
- Bekijk welke studies gekoppeld zijn aan een gebruiker
Vanaf nu is het mogelijk om via Beheer, Gebruikers en rollen, per gebruiker te zien aan welke studies deze gekoppeld is. Door de regel van een gebruiker open te klappen ( > ) zien we:
- Studie ID
- Studienummer
- Acroniem
- Status
We hebben bij de export van de gebruikers ook een nieuw optie toegevoegd om de gekoppelde studies mee te exporteren. In de export zien we dan per gebruiker, per gekoppelde studie een regel. In deze regel zien we naast bovenstaande informatie ook via welk component deze gebruiker is aan de studie, zo is dus altijd te achterhalen hoe een gebruiker aan een studie is gekoppeld. Bijvoorbeeld via een goedkeuringen component of door toegevoegd te zijn aan het studie team.
Bug fixes:
- In een beoordelingscomponent is het mogelijk gebruikers te selecteren. Wanneer in een regel een gebruiker wordt geselecteerd, wordt de gebruiker gekoppeld aan de studie. Echter, de gebruiker zag deze studie niet altijd in het overzicht van 'Mijn studies' op de pagina Start, hoewel de gebruiker wel toegang had tot de studie via 'Alle studies'. Dat hebben we nu opgelost, waardoor het voor de gebruiker duidelijker is aan welke studies de gebruiker is gekoppeld.