Release notes versie 7.1 - ERMS – ResearchManager Support

Beste lezer,

Het ERMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.1. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.

In het kort

Onder andere in deze versie:

Archiveer studies eenvoudig met een nieuwe standaardstatus. Gebruikers kunnen alleen nog lezen – veilig en overzichtelijk.
Kolomtitels zijn nu aan te passen in Excel-export! Kies tussen component-ID's of titels – helemaal afgestemd op jouw voorkeur.
Exporteer meerdere antwoorden in één kolom met komma’s – perfect voor data-analyse.
Documenten sorteren in beoordelingscomponenten: sorteer je documenten op kolommen en houd alles netjes geordend.
Bugs, niemand wil ze dus we hebben er zoveel mogelijk opgelost.

Lees hieronder de details van alle aanpassingen.

Nieuw

Nieuwe standaardstatus per studie: Gearchiveerd

We hebben een nieuwe standaardstatus toegevoegd aan het proces: Gearchiveerd. Deze status kan niet worden verwijderd of aangepast. Het is optioneel om deze status in het proces op te nemen.

De status gearchiveerd doet het volgende: als een studie de status heeft dan kunnen alle gebruikers alleen nog de gegevens en document lezen. Alleen ResearchManager kan de status nog weer wijzigen. Als optie in het overzicht van studies op Start kan nu ook gekozen worden om alle gearchiveerde studies wel of niet te tonen.

Wellicht bestaat er al een status gearchiveerd in jullie proces, het verschil met deze standaardstatus is dat je niets kan wijzigen aan de rechten in de standaardstatus Gearchiveerd.

Nieuw samenvoegveld voor e-mailtemplates

In de e-mailtemplates (mails die verstuurd worden bij statusovergangen) is een nieuw samenvoegveld toegevoegd. Het samenvoegveld is een link naar de studie in het ERMS met de tekst “Ga naar studie”.

Verbeterd

Titel koppeling zichtbaar bij deelverzoeken

Het is mogelijk om een koppeling te maken tussen verschillende ResearchManager omgevingen, bijvoorbeeld tussen een CTMS-omgeving en een ERMS-omgeving. Met zo’n koppeling kunnen gemakkelijk documenten en gegevens verstuurd worden die dan direct ingeladen kunnen worden in een nieuwe of bestaande studie door de ontvangende partij. Klinkt dat als iets wat jullie zouden kunnen gebruiken, neem dan contact op met je accountmanager of consultant, zij vertellen er graag meer over!

Deze update geldt alleen voor de omgevingen waar al een koppeling bestaat.

Bij nieuwe deelverzoeken wordt de titel van de koppeling/link getoond vanaf nu. Aangezien er op meerdere momenten verschillende links met dus ook verschillende inhoud verstuurd kan worden, is het nuttig om in de overzichten van deelverzoeken te zien om welke het gaat.

- In het overzicht ‘Inkomende deelverzoeken’ is een kolom toegevoegd ‘Koppeling naam’

- In het overzicht ‘Uitgaande deelverzoeken’ is een kolom toegevoegd ‘Koppeling naam’

- In de audit trail ‘Deelverzoeken’ is een kolom toegevoegd ‘Koppeling naam’

- Op de pagina ‘Importeer deelverzoek’ is een extra regel aan de informatie toegevoegd ‘Koppeling naam’.

Volgorde van e-mailtemplates is instelbaar

Via Beheer > e-mailtemplates kunnen e-mails worden ingesteld die verstuurd worden als een studie een bepaalde status bereikt. De volgorde van de e-mailtemplates was niet instelbaar op deze pagina, terwijl dat soms voor net een beetje extra overzicht kan zorgen. Daarom is het nu mogelijk om de e-mailtemplates te slepen naar jouw perfecte volgorde.

Een ander bijkomend voordeel van deze verbetering is dat de volgorde ook wordt meegenomen naar de pop-up ‘Verstuur e-mail’ die verschijnt als er voor de optie 'Toon verzendlijst voor versturen' wordt gekozen bij een of meerdere e-mailtemplates. Op die manier kan je dus ook de volgorde van e-mails in die pop up beheren.

Kolomtitels in de Excel export aanpasbaar

Aan de exportinstellingen is een nieuwe toegevoegd: kolomtitels. Er zijn twee opties te kiezen:

Component ID
Component titel

Standaard wordt de titel van component gebruikt als kolomtitel, maar met deze instelling is het dus nu mogelijk om in plaats daar van het unieke ID te gebruiken als kolomtitel.

Tip: via Beheer > Sjabloon > Exporteer sjabloon is het mogelijk om een Excelbestand te exporteren met alle componenten en bijbehorende instellingen, titels, opties, en de unieke IDs. Zo heb je direct een handig sleutelbestand.

Optie om gegevens vanuit een Meerdere antwoorden-component op twee manieren te exporteren in een Excel-bestand

Voorheen werden gegevens uit Meerdere antwoorden-componenten als volgt geëxporteerd naar Excelbestanden:

Studienaam	Componenttitel of ID	Antwoord 1	Antwoord 2	Antwoord 3
Test studie voor RL		1	0	1

In dit voorbeeld was er bij de vraag gekozen voor antwoordoptie 1 en 3.

Voor analyse van gegevens kan het prettiger zijn dat de antwoorden per vraag niet worden verdeeld over meerdere kolommen. Daarom wordt er nu bij het instellen van een export de optie gegeven om meerdere antwoordcomponenten komma gescheiden in één kolom te exporteren. Dan ziet bovenstaande voorbeeld er als volgt uit:

Studienaam	Componenttitel of ID
Test studie voor RL	1; 3

De waarden van de antwoordopties worden dan dus getoond in de kolom met een semicolon er tussenin. Om eventueel de beschrijvingen van de antwoordopties te zien, dien je dit bestand samen te voegen met de export van het template. Het is niet mogelijk om de beschrijvingen komma gescheiden te exporteren.

Decimalen mogelijk voor numerieke velden in beoordelingscomponenten

Het is nu mogelijk om per numeriek veld in beoordelingscomponenten in te stellen hoe veel decimalen zijn toegestaan.

Tip: Velden in beoordelingscomponenten zijn te bewerken door de component te wijzigen, dan naar Specifieke Eigenschappen te gaan, en dan bij ‘Veld’ het te bewerken veld te selecteren. Maak de gewenste aanpassingen en vergeet dan niet op te slaan. Indien er meer velden nodig zijn dan dat er beschikbaar is uit de lijst met velden, neem dan contact op met je consultant of met support@myresearchmanager.com.

Beheer – Gebruikers en rollen aanpassingen

Applicatiebeheerders, modulebeheerders, gebruikersbeheerders en medewerkers wetenschapsbureau hebben toegang tot de configuratiepagina ‘Gebruikers en rollen’ via Beheer. De tabel met gebruikers hebben we een beetje veranderd:

De kolom telefoonnummer is verwijderd uit het overzicht.
Er zijn filters toegevoegd voor de kolommen: e-mail, login methode, status, 2FA en studies
De unieke gebruikers ID staat nu als eerste kolom in het overzicht.

Sorteer de documenten in beoordelingscomponenten

Het is nu mogelijk om de documenten in een regel van een beoordelingscomponent te sorteren op de getoonde kolommen.

Wis-functie voor kolommen in grid-componenten

In alle grid-componenten is het mogelijk om te filteren en te sorteren op kolommen, het is nu mogelijk om met het gum-icoontje de ingestelde filters en sorteringen te wissen. De grids worden dan zoals standaard getoond, totdat de gebruiker weer filters instelt.

Verberg antwoordopties in beoordelingscomponenten

Er is een instelling toegevoegd aan de specifieke eigenschappen van beoordelingen-componenten. Voor enkel antwoord en meerdere antwoorden velden in zo’n component is het nu mogelijk om antwoordopties te verbergen. Als er gegevens zijn ingevoerd voor een antwoordoptie, dan blijft deze getoond maar voor nieuwe regels is het niet meer mogelijk om de antwoordoptie te kiezen.

Bug fixes:

Via beheer > gebruikers en rollen is het sinds de vorige update mogelijk om per gebruiker te zien aan welke studies zij gekoppeld zijn door hun regel open te klappen. De studie titel en de status wordt getoond. De status was echter onterecht soms vertaald naar Engels, dat is nu opgelost.
Bij het sorteren op de kolom ‘Actief’ op de pagina 'Beheer > Exportfilters' werd een blauw scherm foutmelding gegeven, dit is nu opgelost.
Sinds de vorige versie werden gebruikers zonder rol niet geëxporteerd, nu wel weer.