Release notes versie 7.2 - ERMS – ResearchManager Support

Beste lezer,

Het ERMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.2. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.

In het kort

Onder andere in deze versie:

Van welke organisatie is deze externe contactpersoon? Zet het in het nieuwe veldje 'organisatie'.
Dataweergavecomponenten: nu met de juiste eenheden en decimalen.
Vanwege de veelzijdigheid van de beoordelingscomponent, krijgen de items in de tabel nu de naam 'rij' in plaats van 'beoordeling'.
De snelheid van de exportpagina en het wijzigen van beoordelingscomponenten is verbeterd.
Bugs, niemand wil ze dus we hebben er zoveel mogelijk opgelost.

Lees hieronder de details van alle aanpassingen.

Nieuw

Organisatie in component Contactpersonen

Er is een nieuw veld toegevoegd aan het type component Contactpersonen: organisatie. Het tekstveld kan geactiveerd worden via de specifieke eigenschappen van de component.

Verbeterd

Dataweergave component: nu met de juiste eenheden en decimalen

Als er voor een numeriek component een eenheid was ingesteld, zoals centimeter, werd de eenheid niet getoond als de numerieke component voor een dataweergave werd geselecteerd. Hetzelfde geldt voor het aantal decimalen dat ingesteld staat voor de broncomponent. Beide worden nu overgenomen in de dataweergavecomponenten.

Beoordelingscomponent: items in de tabel heten nu 'rij'

De beoordelingscomponenten worden ingezet voor meerdere doeleinden. Bijvoorbeeld voor amendementen of contracten, en niet meer alleen voor beoordelingen. De term die werd gebruikt voor de beoordelingscomponenten was ‘beoordeling’ maar dat hebben we nu veranderd naar ‘rij’. Je ziet dit bijvoorbeeld als een component nog leeg is:

Of in de pop-up als je een rij wilt verwijderen:

Opmerkingen over accountaanvraag bijgevoegd in email naar aanvrager

Bij het goedkeuren of afkeuren van een accountaanvraag kan de beheerder een toelichting typen in het vak ‘Reden aanvraag’. De toelichting werd niet meegestuurd in de mail die de aanvrager ontving. In de mail stond alleen of de accountaanvraag was goedgekeurd of afgekeurd. De toelichting wordt nu standaard in de mail geplaatst.

Snelheid beoordelingscomponenten

De snelheid van het systeem bij het wijzigen van beoordelingscomponenten was niet optimaal. De reden daarvoor was het tabje 'Rechten'. Op de tab 'Rechten' kunnen veel statussen staan met per rol keuzelijsten voor rechten als Lezen, Bewerken en Verwijderen. De manier waarop de pagina was opgebouwd zorgde ervoor dat de snelheid niet goed genoeg was. We hebben daarom de tab Rechten moeten aanpassen.

Voorheen zag je op een scherm alle rollen en statussen en moest je scrollen om alles aan te kunnen passen:

Nu ziet het er anders uit:

Boven in de pagina kies je voor welke rol je de rechten wil instellen, in dit voorbeeld de rol 'Researcher'. De pagina toont dan alle statussen met daarnaast een kolom met de rechten voor de geselecteerde rol. Met de bovenste keuzelijst kan je voor alle statussen in een keer de rechten instellen. Onderaan de pagina staat een nieuwe functie 'Kopieer rechten van de huidige rol naar de volgende rollen:':

Met die functie kan je de ingestelde rechten van de huidige pagina en geselecteerde rol kopiëren naar andere rollen.

Exportpagina: snelheid verbeterd

De snelheid van de pagina waar je exports kan maken is verbeterd.

Vraag & Antwoord-component: een nieuw recht

Er is een nieuw recht toegevoegd aan de Vraag & Antwoord-component: gebruikers bewerken. In de vorige versie kon elke gebruiker die vragen mocht bewerken, ook de gebruiker in Vraag van of Vraag voor wijzigen. Dit had als gevolg dat bijvoorbeeld wanneer een vraag werd gesteld aan een Onderzoeker door een medewerker wetenschapsbureau, de onderzoeker degene kon veranderen die de vraag stelde. Daarnaast kon de onderzoeker, wanneer een melding werd verzonden (automatisch of handmatig), kiezen naar wie de melding werd gestuurd.

Nu kunnen alle gebruikers nog steeds de gebruikers in Vraag van of Vraag voor bewerken, tenzij de applicatiebeheerder dit nieuwe recht Gebruikers bewerken deactiveert via de sjablooninstellingen.

Bericht 'Verwerking van persoonsgegevens' vernieuwd

Bij het inloggen voor de eerste keer wordt aan de gebruikers een bericht getoond over de Algemene Vordering Gegevensbescherming. Het bericht werd echter alleen getoond aan gebruikers die met gebruikersnaam en wachtwoord inloggen, en niet wanneer er gebruik gemaakt werd van een Single Sign On. Het bericht is vernieuwd en wordt nu aan alle gebruikers opnieuw getoond wanneer zij voor de eerste keer inloggen na deze update.

Bug fixes:

In het geval dat er een proces conditioneel getoond wordt, dan zijn er afhankelijkheden terug te vinden per hoofdstuk, subhoofdstuk, paragraaf en component. Het proces is dan namelijk afhankelijk van een component. Bij het wijzigen van hoofdstukken, subhoofdstukken, paragrafen en componenten wordt een tab getoond met afhankelijkheden waar je kan zien welke onderdelen in het systeem afhankelijk zijn van selectie. De condities op de processen werden nog niet hier getoond terwijl dat wel moet, dus die zijn hier nu aan toegevoegd.
In sommige gevallen werd het voorbeeld van de berekening tijdens het wijzigen daarvan niet goed getoond in de specifieke eigenschappen. Dit had geen gevolgen voor de berekening maar het is natuurlijk de bedoeling dat je hier altijd een goed voorbeeld kan zien van de berekening. Dit is nu opgelost.
In keuzelijsten van gebruikers, bijvoorbeeld in Beoordelingscomponenten of in de Vraag & Antwoord-component, werden de rollen van een gebruiker niet getoond als je met typen naar een gebruiker zocht. Nu worden ook dan de rollen getoond.
In de velden gebruikersnaam en wachtwoord bij het inloggen en de instellingen bij een gebruiker stonden toe dat er een spatie als laatste karakter ingevoerd was. Dat is niet de bedoeling, dus nu wordt dat automatisch gecontroleerd en gecorrigeerd.
Bij het bewerken van de Contactpersonen component werd het veld ‘correspondentie’ niet weergegeven in de tab specifieke eigenschappen in de kolommen actieve/inactieve/verplichte velden In plaats daarvan verscheen er een lege rij in de kolom. Het veld wordt nu correct weergegeven.
De filters op de pagina met deelverzoeken voor de kolommen ‘datum verstuurd’ en ‘datum ontvangen’ werkten niet, dat is nu opgelost. Deze pagina is alleen beschikbaar voor omgevingen waar een koppeling aan staat.
In het overzicht ‘nieuwe documenten en amendementen’ was het documentenicoontje niet goed uitgelijnd. We hebben het icoon vervangen met een nieuwe en deze mooi geplaatst.
In een export waarin grid-componenten zoals Contactpersonen of Sites werden aangevinkt, werd op het eerste Excel-blad een kolom getoond met daarin de titel van de grid-component. De gegevens van de grid-component worden op een eigen Excelblad in het bestand getoond. De kolommen op het eerste blad zijn verwijderd.