Release notes versie 7.3 - CTMS

Beste lezer,

Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.3. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com. 

  In het kort

Onder andere in deze versie:

• Bulk wijzigen in het Begrotingscomponent
• Export naar Csv

Lees hieronder de details van alle aanpassingen.

 Nieuw

• Bulk wijzigen in het Begrotingscomponent

Het is nu mogelijk om in een Begrotingscomponent, bepaalde velden te wijzigen voor meerdere regels tegelijk.

Selecteer een of meerdere regels waarvoor je dezelfde wijzigingen wilt doorvoeren en klik op de knop Wijzigen, bovenaan het overzicht.

Een pop-up opent met de beschikbare velden, die in bulk gewijzigd mogen worden:

Om een veld te wijzigen, selecteer je eerst een of meerdere velden door het vakje aan te vinken: Wijzig dit veld. (De reden hiervoor is zodat velden niet per ongeluk ‘leeg’ worden overgeschreven als er geen waarde wordt toegevoegd, op deze manier is het altijd duidelijk welke velden je aan het bulk wijzigen bent).

Zodra je een of meerdere vakjes hebt aangevinkt, zal het veld bewerkbaar worden en kun je een waarde invoeren. Klik op Opslaan & Sluiten om de wijzigingen voor de geselecteerde regels door te voeren. Vergeet niet het tabblad alsnog op te slaan!

• Exporteren naar Csv formaat

Het is nu mogelijk om een export te maken in een Csv formaat. Ga naar Exporteren in de menubalk en selecteer bij export type: Csv.

Het exportoverzicht is gewijzigd:

Als de export meerdere bestanden bevat, worden deze weergegeven als detailregels. Om deze te bekijken klik op het pijltje links in de regel. In de detailrijen wordt een pictogram van het bestandstype weergegeven om één bestand te downloaden.

In de hoofdrij wordt een zip-icoon weergegeven om alle bestanden in één archief te downloaden.

Als de export één bestand bevat, wordt in de rij een pictogram van het bestandstype weergegeven.

De overige export mogelijkheden zijn hetzelfde gebleven.

  Verbeterd

• Toevoegen van aanbevolen aanpasbare velden naar Documentencomponent
  

  Om snel een overzicht te krijgen van de wijzigingen die in alle documenten in het onderdeel Documenten zijn aangebracht, hebbe we informatieve kolommen aan het component toegevoegd:

  - Datum rij toegevoegd
  - Rij toegevoegd door
  - Datum laatste wijziging
  - Laatst gewijzigd door

  Deze kun je toevoegen aan het component via Beheer – Documenten component – Specifieke eigenschappen:

  

  Open de dropdown met aanpasbare velden en selecteer een van de nieuwe velden. Je kan per veld instellen of deze actief is, dus of je deze in gebruik wilt nemen (ze zijn standaard inactief) en of je het veld in het overzicht wilt tonen (of alleen in de pop up bij het toevoegen van een document).

  
  
  
• Grootte van tekstvelden in verschillende componenten
  

  Klik op het geel gemarkeerde icoonte, rechts onderin het tekstveld en pas de hoogte aan.
  
  

  
  
  
• Tonen van lange titel in CTMS overzicht
  
  Het is vanaf deze versie mogelijk om in het Start overzicht te filteren in de kolom Lange titel.
  
  
  
• Toevoegen van kolommen op Start verbeterd
  
  Op Start is het mogelijk om zelf verschillende overzichten te creëren. Je kan rechtsboven het overzicht op de dropdown klikken, om de kolommen in het overzicht aan te passen. In deze versie hebben we de weergave van de componenten aangepast, ze worden nu per proces getoond, zodat je makkelijker de juiste component kan terugvinden. Daarnaast kun je nu ook zoeken naar een component door de titel of een deel van de titel in het zoekveld in te typen.
  
  
  
  
  Bron-component in kolom van documentenoverzicht
  

• Je kunt nu makkelijk achterhalen in welk component een document staat, als je naar het component Document overzicht kijkt.

  Deze kun je toevoegen aan het component via Beheer – Documenten component – Specifieke eigenschappen:

  

  Open de dropdown met kolommen en selecteer het veld Bron component. Je kan voor deze kolom instellen of je deze in het overzicht wilt tonen.
  
  

• Rechten van sjabloon-export: voeg (sub)hoofdstuk, en componenten toe aan alle rijen
  

  We voegen nu standaard aan elke regel het hoofdstuk, subhoofdstuk en paragraaf toe, zodat je de filters in excel makkelijker kan gebruiken en dat elke regel voortaan in je filter verschijnt.

  
  
  
• Verbetering in Auteur in studie details
  

  Het veld Indiener is nu toe te voegen als merge veld aan email templates.
  Het veld Indiener is verplicht te maken in proces transities.
  Het veld Indiener kan nu als merge veld worden toegevoegd aan Word rapportages.
  
  

• Rol sponsor niet beschikbaar voor goedkeuringen component
  

  De volgende rollen kunnen nu ook als conditie worden toegevoegd, bij de proces transities:
  Sponsor, Raad Van Bestuur, Indiener, Trialbureau, Correspondentie en Monitor.
  
  

• Zowel datum als tijd wordt nu getoond bij een goedkeuring in het Lokale Haalbaarheid component.
  
  
• Gebruik van aanpasbare labels van studie details in alle grid exports.
  

  Voorheen werden in de exports op sommige plekken de oorspronkelijke kolomtitels voor het Studie details component getoond. Indien wij deze voor jullie hebben aangepast, zullen deze nu ook netjes gebruikt worden in de export.
  
  

• Mogelijkheid om 'Aantal deelnemers' in Sites component uit te zetten
  Option to disable Number of participants in Sites component
  
  Indien je geen gebruik maakt van ons EDC of van het patienten component in CTMS, is het waarschijnlijk niet gewenst om de kolom Aantal patienten getoond te hebben in het Sites component. Deze kolom kan vanaf nu uitgeschakeld worden. Ga naar Beheer – Component Sies – Specifieke eigenschappen en vink in de dropdown het veld Aantal patienten uit. Klik op opslaan & Sluiten.
  
  
  
• Mogelijkheid om alleen gekoppelde gebruikers te tonen in Vraag & Antwoord.
  

In deze versie hebben we een nieuwe instelling toegevoegd voor het Vraag & Antwoord component, namelijk Toon alleen gekoppelde gebruikers voor het Vraag van en Vraag Voor veld.
Om dit in te stellen ga je naar Beheer – Studie sjabloon – Vraag & Antwoord component – Specifieke eigenschappen.

Vink de geel gemarkeerde velden aan, indien je in de dropdown alleen de gebruikers wilt zien, die al aan de studie gekoppeld zijn.