Beste lezer,
Het EDC van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.4. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort
Onder andere in deze versie:
- Verzamel data door middel van de nieuwe enquête-functionaliteit! Deelnemers kunnen een QR-code scannen waarna ze de vragenlijst direct kunnen invullen.
- Exporteer nu ook alle specifieke eigenschappen overzichtelijk mee in sjabloon-exports.
- Sneller navigeren maakt je werk makkelijker: nu direct van algemene info naar sites en sjablonen!
- Zie nu makkelijk met welke filters een export is gemaakt.
- Je filters blijven nu bewaard bij terugkeer in gebruikersbeheer.
- Bugs, niemand wil ze dus we hebben er zoveel mogelijk opgelost.
Lees hieronder de details van alle aanpassingen.
Nieuw
- Verzamel gegevens via de enquête functionaliteit
Let op: de functionaliteit staat niet standaard aan. Wil je gebruik maken van de enquêtes, neem dan contact op met support@myresearchmanager.com.
We hebben een methode ontwikkeld zodat het EDC gebruikt kan worden om enquêtes af te nemen en deelnemers te rekruteren. Deelnemers kunnen zich registreren voor een studie of enquêtes invullen via een URL-link of QR-code, zonder dat zij daarvoor al in het EDC als deelnemer aangemaakt hoeven te zijn. De QR-code of URL kan zo bijvoorbeeld geplaatst worden op flyers en/of websites.
Nadat de deelnemer op de URL klikt of de QR-code scant, opent het subhoofdstuk dat gekoppeld is aan de URL of QR-code. Wanneer alle antwoorden ingevuld zijn en de deelnemer op ‘Versturen’ heeft geklikt, wordt er een nieuwe deelnemer aangemaakt in de EDC studie. Het is ook mogelijk om een extra stap in te stellen waardoor je als onderzoeker alle nieuwe deelnemers moet accorderen voordat er een nieuw CRF wordt aangemaakt.
Het gebruik van de enquête functionaliteit is beperkt tot studies die gebruik maken van automatische generatie van deelnemer nummers. Via Beheer > Algemene studie informatie kun je deze automatische nummergeneratie inschakelen.
Volg de stappen om gebruik te maken van de enquêtes (let op: de functionaliteit moet geactiveerd zijn, neem hiervoor contact op met de applicatiebeheerder of ResearchManager support).
1. Via Beheer ga naar Self Service instellingen
2. In het tabblad ‘Schema’ selecteer je het relevante subhoofdstuk, waarna je op ‘Bewerken’ (pen-icoontje) klikt. Er verschijnt een pop-up window, waar je het ‘Type planning’ kan selecteren. Kies hier de optie ‘Enquête’. Sla de instellingen op en sluit het window. Let op: voor wederkerende hoofdstukken kun je deze functionaliteit niet gebruiken.
3. Vervolgens voeg je een enquête toe, door op het plus-icoontje te klikken in de meest rechter kolom. Er verschijnt een pop-up window waarin je verschillende details over de enquête invult: titel, site, verloop datum, en je kiest hier een sjabloon. Als laatste kun je de optie ‘Enquêtes moeten worden bevestigd’ selecteren. Wanneer je deze optie aanvinkt, zullen ingevulde enquêtes eerst bevestigd moeten worden alvorens deze als het CRF toegevoegd worden. Wanneer je een maximum aantal deelnemers hebt ingesteld (voor de studie of voor een site), zal deze optie standaard ingesteld zijn.
Het is mogelijk om meerdere QR codes / URLs te genereren per site of subhoofdstuk. Op die manier kun je variëren met tekst en verloopdatum. Door het subhoofdstuk uit te vouwen (driehoekje links van de titel), ontstaat een overzicht van alle toegevoegde enquêtes.
4. Zodra je een enquête hebt toegevoegd, kun je de URL of QR-code kopiëren, door op de ‘Code tonen’ (QR-code icoontje in het geel gemarkeerd in onderstaande afbeelding) knop te klikken. Deze link/code kun je nu delen, bijvoorbeeld via een website of op een flyer.
Zodra een potentiële deelnemer op de link klikt of de QR-code scant, zal deze automatisch naar de startpagina van de enquête gestuurd worden. De enquête wordt gestart door op de ‘Start enquête’ knop te drukken. Er wordt dan een voorlopig deelnemersnummer aangemaakt. Zodra de deelnemer op ‘Enquête versturen’ heeft geklikt, wordt de ingevulde data opgeslagen op het EDC platform.
- Afhankelijk van de gekozen instelling ‘Enquêtes moeten worden bevestigd’, volgt de volgende stap.
- Wanneer je de instelling ‘Enquêtes moeten worden bevestigd’ hebt aangezet, moet de enquête eerst worden bevestigd, voordat de deelnemer wordt aangemaakt als CRF. Het deelnemersnummer wordt pas na bevestiging aangemaakt. Je kunt de enquête antwoorden bevestigen via CRF > Self Service > Enquêtes.
Dit kun je of per ingeleverde enquête doen, of in bulk:
Vervolgens zul je nog de nieuwe deelnemer moeten toevoegen aan je werkset. Dit kun je doen op de pagina CRF > Overzicht.
- Wanneer je de instelling ‘Enquêtes moeten worden bevestigd’ niet hebt aangezet, wordt de deelnemer direct aangemaakt in het CRF. Daarbij wordt ook meteen een deelnemersnummer gegenereerd. Vervolgens zul je nog de nieuwe deelnemer moeten toevoegen aan je werkset. Dit kun je doen op de pagina CRF > Overzicht.
Wil je meer weten over deze functionaliteit, of wil je het graag in gebruik nemen? Neem dan contact op met support@myresearchmanager.com.
Verbeterd
- Meer grip op exports met specifieke eigenschappen
De exports van sjablonen zijn verbeterd: je kunt nu alle specifieke eigenschappen van componenten meenemen in de export. In het Excel-bestand verschijnt elke eigenschap als aparte kolom, netjes gesorteerd per type.
- Sneller navigeren vanuit Algemene Studie Informatie
Op de pagina Algemene Studie Informatie zijn twee handige knoppen toegevoegd: Sites en Sjabloon. Hiermee navigeer je met één klik naar de juiste instellingen voor je studie.
- Inzicht in gebruikte filters bij exports
Vanaf nu kun je precies zien met welke filters een export is aangemaakt. Klik op het trechter-icoontje (geelgemarkeerd in onderstaande afbeelding) bij een export om direct het originele filteroverzicht terug te zien.
- Behoud je filters in gebruikersbeheer
Bij het beheren van gebruikers en rollen blijft je ingestelde filter behouden wanneer je terugkeert naar het overzicht. Zo werk je efficiënter zonder je instellingen opnieuw te hoeven invoeren.
Bug fixes:
- Data in de audit trail van de Berekening component werd niet juist getoond wanneer de applicatie was ingesteld op de Engelse cultuur. De data werd namelijk in een studie getoond in het Engelse format, maar werd opgeslagen in het Nederlandse format, waardoor komma’s en punten werden verwisseld. Dit is opgelost; we tonen in de audit trail weer hetzelfde format als in de studie.
- In het overzicht van wederkerende subhoofdstukken per patiënt in het CRF werd voor Datum Tijd componenten niet het juiste format getoond. Wanneer alleen een datum format was gekozen in de specifieke eigenschappen van de component werd automatisch een tijd (00:00:00) toegevoegd en wanneer alleen een tijd format was gekozen werd automatisch een datum (huidige datum) toegevoegd. In de audit trail werden deze componenten wel goed opgeslagen, maar nu wordt ook in het overzicht van de wederkerende hoofdstukken het juiste format getoond.
- Condities op de Thermometer component werkte niet juist wanneer in de specifieke eigenschappen bij oriëntatie werd aangegeven dat deze verticaal moest zijn. Hierdoor werd deze component onterecht getoond wanneer niet aan de ingestelde conditie werd voldaan. Condities werken nu weer zoals het hoort op deze component.