Beste lezer,
Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.4. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort
Onder andere in deze versie:
- Zie nu makkelijk met welke filters een export is gemaakt.
- Je filters blijven nu bewaard bij terugkeer in gebruikersbeheer.
- Geef gebruikers gerichte instructies bij nieuwe studies, nu ook met opmaak en links!
- Zoek nu snel op naam in de hoofdonderzoeker-lijst bij het aanmaken van nieuwe studies.
- Filteren is nu sneller met de nieuwe ‘Alles selecteren’-optie op Start.
- Bugs, niemand wil ze dus we hebben er zoveel mogelijk opgelost.
Lees hieronder de details van alle aanpassingen.
Nieuw
- Audit trail voor studie links toegevoegd
De nieuwe studie link component heeft nu een audit trail. Zo zie je precies wie welke studies aan elkaar heeft gekoppeld of ontkoppeld.
- Exportoptie voor studie links
De studie link component is nu ook te exporteren. Je vinkt de component aan in de exportfilters en de data verschijnt op een apart tabblad in Excel.
- Zoeken op hoofdonderzoeker bij nieuwe studie
Bij het aanmaken van een nieuwe studie kun je nu direct zoeken op naam in de lijst met hoofdonderzoekers. Dat maakt selecteren sneller en makkelijker.
- Versiebeheer voor documenten
Er is een grote wijziging doorgevoerd bij de documentencomponenten: de knop ‘Toevoegen’ is vervangen door ‘Meerdere documenten toevoegen’. Deze wijziging hangt samen met de introductie van automatisch versiebeheer.
Let op: zodra versiebeheer wordt ingeschakeld, krijgen documenten automatisch versienummers. Het instellen van versiebeheer is complex en vereist een zorgvuldige configuratie. Onjuiste instellingen kunnen leiden tot verstoringen in bestaande documenten en gegevens.
Daarom adviseren wij dat je versiebeheer niet zelf inschakelt. Neem altijd eerst contact op met onze supportafdeling of een consultant voordat je hiermee aan de slag gaat. Zo voorkom je dat belangrijke informatie verloren gaat of foutief wordt geregistreerd.
- Audit trail voor rapportages
Er is een audit trail toegevoegd voor rapportages. Je kunt nu precies zien wie welke rapportage heeft aangemaakt of heeft opgeslagen bij een studie.
Verbeterd
- Inzicht in gebruikte filters bij exports
Vanaf nu kun je precies zien met welke filters een export is aangemaakt. Klik op het loep-icoontje bij een export om direct het originele filteroverzicht terug te zien.
- Behoud je filters in gebruikersbeheer
Bij het beheren van gebruikers en rollen blijft je ingestelde filter behouden wanneer je terugkeert naar het overzicht. Zo werk je efficiënter zonder je instellingen opnieuw te hoeven invoeren.
- Stijlvolle instructies bij nieuwe studie aanmaken
In de module-instellingen kun je nu een informatieve tekst opmaken die getoond wordt bij het aanmaken van een nieuwe studie. Met de toegevoegde opmaakopties voeg je bijvoorbeeld hyperlinks of vetgedrukte tekst toe.
- Spaties in studienummer worden automatisch verwijderd
In het veld studienummer worden overtollige spaties aan het begin of eind automatisch verwijderd. Dit voorkomt fouten bij vergelijken en zoeken.
- Selecteer sneller in studieoverzicht met 'Alles selecteren'
De filters in het studieoverzicht zijn verbeterd. Je kunt nu eenvoudig meerdere keuzes selecteren met de nieuwe optie ‘Alles selecteren’ voor velden met meer- of enkelkeuze.
Bug fixes:
- Het veranderen van het aantal regels per pagina op de export pagina werkte niet goed; wanneer de paginagrootte werd aangepast naar 20 of 50 werd nog steeds 10 regels per pagina getoond. Dit hebben we opgelost, het is nu weer mogelijk de paginagrootte aan te passen.
- Data in de audit trail van de Berekening component werd niet juist getoond wanneer de applicatie was ingesteld op de Engelse cultuur. De data werd namelijk in een studie getoond in het Engelse format, maar werd opgeslagen in het Nederlandse format, waardoor komma’s en punten werden verwisseld. Dit is opgelost; we tonen in de audit trail weer hetzelfde format als in de studie.
- Wanneer voor Beoordelingen componenten een automatisch gegenereerd nummer werd gebruikt per regel, werd er geen nummer gegenereerd wanneer er geen volgnummer aan het format was toegevoegd. Dit is nu gewijzigd; ook zonder volgnummer wordt nu een nummer gegenereerd.
- Bij het maken van een export waarbij documenten uit tenminste één Documenten component werd geëxporteerd werden documenten uit alle Documenten componenten geëxporteerd. Hierdoor werden onterecht meerdere documenten op één tabblad getoond. We hebben dit gewijzigd, waardoor nu per Documenten component een apart tabblad getoond wordt in de export en een tabblad alleen wordt getoond wanneer de component ook echt geselecteerd is voor de export.
- Wanneer een document vanuit Mijn documenten werd toegevoegd aan een studie, werd hiervoor niets geregistreerd in de audit trail. Hierdoor werden ook kolommen als Datum toegevoegd en Toegevoegd door in Documenten componenten niet gevuld. Vanaf nu wordt in de audit trail getoond wanneer een document vanuit Mijn documenten aan een studie is toegevoegd en wordt ook in de kolommen van Documenten componenten in een studie waarden getoond.
- Het samenvoegveld voor ‘gebruiker’ die toegevoegd kan worden aan de mail die verstuurd wordt wanneer een certificaat verloopt werkte niet; in de mail werd %user% getoond in plaats van dat dit werd gevuld met de gebruiker wiens certificaat verloopt. Dit hebben we opgelost.