Overslaan en naar hoofdcontent gaan

CRF importeren > Data

  • Bijgewerkt

Stappen:

  1. Navigeer via het hoofdmenu naar CRF -> Imports -> Crf;

  2. Upload uw importbestand;

  3. Selecteer de site, de kolom die als patiëntnummer gebruikt moet worden, het datumformaat;

  4. Selecteer afhankelijk van de instellingen van uw studie optioneel de kolommen die moeten worden geïmporteerd naar de vaste velden geboortedatum, inschrijfdatum en e-mailadres;

  5. Koppel uw kolommen aan componenten in ResearchManager;

  6. Test de import;

  7. Start de import als er geen fouten worden gevonden.

Wanneer u een studie uitvoert, kan het voorkomen dat een deel van de data niet in ResearchManager is ingevoerd. Deze heeft u dan bijvoorbeeld in een excelbestand. Bij ResearchManager begrijpen we dat het prettig is om al uw data overzichtelijk bij elkaar te hebben. Daarom is er een ingebouwde importfunctie. Hiermee kunt u uw excelbestanden moeiteloos uploaden en bij uw data in ResearchManager voegen. In deze handleiding leest u hoe dit in zijn werk gaat.

Uitgebreide stappen:
Ga naar https://myresearchmanager.com/NaamKlant . Log hier in met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord.

Let op: Maakt uw organisatie gebruik van meerdere modules binnen ResearchManager? Dan kan het zijn dat u eerst in het moduleportaal komt. Klik dan op 'EDC (Data management)'. Afhankelijk van uw instellingen kunt u ook eerst in één van onze andere modules komen. Als u linksboven in uw scherm niet 'EDC (Data management)' ziet staan, klik dan op het logo dat u wel ziet om in het moduleportaal te komen. Klik vervolgens alsnog op 'EDC (Data management)'.

Stap 1: Navigeren naar ‘Imports > CRF’
U ziet nu de startpagina. Plaats uw muis bovenaan, in de menubalk, op 'CRF', vervolgens op 'Imports' en klik dan op 'Crf'.

Stap 2: Type bestand voor import selecteren
Nu bevindt u zich op de importpagina. Door op de knop 'Bestand selecteren' te klikken, opent u een pop-up waarin u uw importbestand te kiezen. Wanneer u dit gedaan heeft, verschijnt de naam van dit bestand op de plaats waar u het eerst kon selecteren. Alleen excelbestanden, die eindigen in '.xls' of '.xlsx' kunnen geïmporteerd worden. Wanneer u een 

Deze bestanden moeten voldoen aan de volgende indeling: patiënten in de meest linkerkolom van boven naar onder en componenten in de bovenste rij van links naar rechts. Zie de volgende afbeelding.

Stap 3: Import aan Site toekennen
Wanneer u uw importbestand geladen heeft, selecteert u de site waaraan u de patiënten uit het bestand toe wilt voegen. Vervolgens selecteert u de kolom met patiëntnummers – aan de hand hiervan worden de patiënten aangemaakt – en het gewenste datumformaat.

Stap 4: Kolommen aan componenten koppelen
U ziet nu een lijst met alle kolommen uit uw importbestand. Alle kolommen waarvan u data wilt importeren, dienen geselecteerd te worden door middel van het vinkje aan de linkerkant. Nu hoeft u er alleen nog maar voor te zorgen dat de juiste componenten aan de juiste kolommen gekoppeld zijn. 

De research manager zal eerst trachten op de volgende manieren kolommen automatisch aan een component te koppelen:

  1. In eerste instantie wordt gecontroleerd of er voor deze studie al eerder handmatig een koppeling van een kolomtitel met een component is gemaakt. Als dit het geval is, wordt deze koppeling opnieuw gebruikt;

  2. Daarna wordt gecontroleerd of er kolomnamen in het excel-bestand aanwezig zijn, die exact overeenkomen met de volledige export tag van een component in ResearchManager, dat niet al eerder in het proces is gekoppeld. Als dit het geval is, wordt deze koppeling automatisch gemaakt;

  3. Ten slotte controleert ResearchManager of er kolomnamen in het excel-bestand overeenkomen met de titel van een component in ResearchManager. Als dit het geval is, wordt ook hier automatisch een koppeling voor gemaakt. Deze koppeling wordt alleen gemaakt als de titel in ResearchManager uniek is, en alleen met componenten die nog geen koppeling hebben.

Voor alle componenten die niet automatisch gekoppeld kunnen worden, moet handmatig een koppeling worden gemaakt. U doet dit door in de wijzig kolom op het potlood te klikken, een component te selecteren, en vervolgens het vinkveld vóór de regel in te schakelen.

Stap 5: Import testen of import direct starten
Tenslotte ziet u twee knoppen: 'Test import' en 'Start import'. Wij raden u aan om uw import eerst te testen. Mochten er fouten in zitten – als u bijvoorbeeld een kolom met tekst naar een numeriek component probeert te importeren – dan zullen deze bij het testen gevonden worden.

Let wel: het is voor ons niet altijd mogelijk om fouten te detecteren. Probeert u bijvoorbeeld de waarde 'inclusiedatum' te importeren naar het veld 'geboortedatum', en zijn er op deze velden geen minimum- of maximumwaarde ingesteld, dan zal ResearchManager niet kunnen herkennen dat dit niet de bedoeling is. 

Wanneer er geen fouten gevonden zijn, kunt u op 'Start import' klikken. Dan begint de daadwerkelijke import. Pas op dit moment zal er data aan de applicatie worden toegevoegd.

Stap 6: Overzicht van alle uitgevoerde exports
Wanneer een (test)import is afgerond zult u deze terugzien in de tabel onderaan de pagina. Hierin staat dat de gegevens deels of volledig zijn geïmporteerd. Klik op een import om meer details te zien.
Voor gedeeltelijk geïmporteerde bestanden vindt u hier de details van fouten die gevonden zijn, zoals in deze afbeelding: