Release notes versie 7.5 - CTMS

Beste lezer,

Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.5. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com. 

 In het kort

Onder andere in deze versie:

• De vergadermodule

• Nieuwe e-mailopties: verstuur statusmails gericht naar hoofdonderzoeker of indiener.

• Extra filteroptie toegevoegd: controleer op aantal rijen in een beoordelingscomponent.

• Certificaatnotificaties uit te breiden met meldingen na de verloopdatum.

• Upload documenten direct bij het toevoegen van een certificaat.

• Het veld Pagina in Vraag & Antwoord is nu optioneel.

• Verschillende bugs opgelost, zoals filters die niet werden geleegd en bulk verwijderen in het budgetcomponent.

Lees hieronder de details van alle aanpassingen.

 Nieuw

• Nieuwe Vergadermodule beschikbaar in het CTMS!
  Met de nieuwe vergadermodule wordt het plannen en beheren van vergaderingen voor het beoordelen van studies eenvoudig en overzichtelijk. Vergaderingen kunnen volledig op maat samengesteld worden: bepaal welke studies en onderdelen besproken worden, zodat er direct een gestructureerde agenda ontstaat.

  Toegang tot studies en documenten voor de leden van een vergadering is volledig instelbaar. Afhankelijk van de configuratie kan dit variëren van toegang tot alleen geselecteerde onderdelen, tijdelijke toegang gedurende een vergadering, tot continue toegang. Zo is alle benodigde informatie beschikbaar op het juiste moment, zonder dat handmatig gezocht hoeft te worden.

  Ook voor onderzoekers biedt de module meer transparantie: zij zien precies wanneer hun studie geagendeerd staat, zodat zij beter kunnen plannen en voorbereiden.

  Daarnaast ondersteunt de module het werken met vaste groepen, waardoor leden automatisch aan vergaderingen worden toegevoegd en het overzicht behouden blijft.

  Ontdek hoe je vergaderingen kunt plannen en studies kunt koppelen door de volledige handleiding te bekijken (binnenkort beschikbaar) of contacteer onze supportafdeling en haal het maximale uit deze nieuwe functionaliteit.

• E-mails gericht versturen naar indiener of hoofdonderzoeker 
  Verstuur nu statusmails alleen naar de indiener of hoofdonderzoeker! We hebben de component Studie details toegevoegd aan de instelling ‘Verstuur alleen naar gekoppelde gebruikers via:’ bij de e-mailtemplates. Je ziet daar nu twee nieuwe opties: Studie details – Hoofdonderzoeker en Studie details – indiener (als dat veld actief is in Studie details). Hiermee kan je zorgen dat een email alleen naar de gebruikers met de rol Researcher gaan die aangevinkt staan als hoofdonderzoeker. Maar ook om een email te sturen die naar de gebruikers met de rol Trialbureau gaan en als indiener aangevinkt staan, en daarnaast zelfs een andere mail naar gebruikers met de rol Researcher die als indiener aangevinkt staan. Op deze manier zijn veel verschillende emailtemplates voor rollen mogelijk die als hoofdonderzoeker of indiener staan aangevinkt.

• Filter op aantal rijen in beoordelingscomponenten
  Bij Beheer > Procestransities > Condities is er een nieuwe filteroptie toegevoegd voor het componenttype Reviews.
  Vanaf nu kun je in de voorwaarden controleren op het aantal rijen dat in een beoordelingscomponent is toegevoegd, net zoals dit al mogelijk was bij het component Documenten.

  De beschikbare condities zijn:

• Gelijk aan
• Niet gelijk aan
• Groter dan
• Kleiner dan
• Groter dan of gelijk aan
• Kleiner dan of gelijk aan

      De waarde waarmee je vergelijkt is numeriek. Hiermee kun je procestransities nog specifieker instellen.

• Nieuwe optie voor certificaatnotificaties 

  Bij certificaatinstellingen is een nieuwe optie toegevoegd: Notificaties voor verlopen certificaten: X dagen tot na de verloopdatum. Hiermee bepaal je hoe lang na de verloopdatum nog notificaties worden gestuurd. De standaardwaarde is 0 dagen.

  Daarnaast is er een toelichting toegevoegd: Voor verlopen certificaten worden alleen notificaties verstuurd in deze periode na de geldig-tot-datum.

  Met deze uitbreiding worden notificaties nu op de juiste momenten en slechts één keer per gebruiker verstuurd. Ook kunnen herinneringen, indien gewenst, nog kort na de verloopdatum worden verzonden.

 Verbeterd

• Document uploaden direct bij certificaat 
  Bij het toevoegen van een nieuwe certificering voor een gebruiker kun je nu direct een document uploaden.
  Voorheen moest je het document eerst in het profiel van de gebruiker plaatsen en pas daarna koppelen. Dat omweggetje is niet meer nodig: je kunt het certificaat meteen inclusief document toevoegen.

• Pagina-veld optioneel in Vraag & Antwoord
  Voor het componenttype Vraag & Antwoord is het veld Pagina nu optioneel gemaakt.
  Voorheen werd dit veld altijd getoond. Nu kun je zelf bepalen of je het wilt gebruiken, net zoals dat al mogelijk is bij het veld Referentie.

 Bug fixes:

• Voorwaarden op numerieke componenten met decimalen werden soms niet goed geëvalueerd, omdat de waarde met een komma werd vergeleken en de componentwaarde met een punt. Dit is opgelost door beide waarden gelijk te formatteren.
• Op Start werd een componentfilter met multi-select niet geleegd na het deselecteren van het veld in het kolommenoverzicht. Daardoor werkten andere filters niet meer totdat je handmatig op Filter wissen klikte. Dit is opgelost: het filter wordt nu automatisch geleegd.
• In het logcomponent van CTMS kon de status van logitems alleen blijvend gewijzigd worden door de gebruiker die het item zelf had aangemaakt. Bij statuswijzigingen van logitems van andere gebruikers werd de oude waarde teruggezet na opslaan. Dit is opgelost: statussen van alle logitems blijven nu correct bewaard.
• Na het verwijderen van een componentbeschrijving bleef de titel onderstreept en werd een lege beschrijving getoond. Dit is opgelost: zonder beschrijving wordt er nu geen lege plek meer weergegeven.
• In het budgetcomponent werd de knop voor bulk verwijderen niet getoond wanneer een gebruiker alleen verwijderrechten had. De knop verscheen alleen als er ook toevoegen/bewerken-rechten waren. Dit is opgelost: de knop wordt nu correct getoond wanneer alleen verwijderrechten aanwezig zijn.
• De eSign-knop werd niet getoond als de flow alleen op subprocesstatussen ingesteld was. Omdat tot nu toe alleen naar het hoofdproces werd gekeken. Hierdoor konden eSign-flows alleen op hoofdprocesstatussen worden ingesteld en niet op subprocessen. Dit is opgelost: eSign-flows werken nu ook bij subprocessen
• In de Bibliotheek werkte het filteren op Document niet: bij het invoeren van tekst gebeurde er niets. Ook andere kolommen, zoals Categorie, filterden verkeerd of pas met vertraging wanneer er tekst in het Document-filter stond. Dit is opgelost: filteren werkt nu direct en correct.