Release Notes versie 7.6 - CTMS

Beste lezer,

Het CTMS van ResearchManager wordt geüpdatet naar versie 7.6. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd en welke verbeteringen er zijn toegepast. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com. 

 In het kort

Onder andere in deze versie:

• Sortering op startpagina wordt voortaan onthouden.
• Verbeterde audit trail details voor Advies-veld in beoordelingscomponenten.
• Knopnamen en meldingen zijn aangepast voor tabel componenten
• Inkomende deelverzoeken gesorteerd op datum en tijd
• Document status verbeteringen
• Logboek component verbeteringen

• Verschillende bugs opgelost, zoals gebruik van het "&" teken in componenttitels.

Lees hieronder de details van alle aanpassingen.

 Verbeterd

• Sortering op startpagina wordt voortaan onthouden
  Voorheen ging de sortering op de startpagina verloren na het openen en sluiten van een studie, behalve bij Studiegegevens en Status. Sortering wordt nu onthouden voor alle sorteerbare componenten op de startpagina.

• Verbeterde audit trail details voor Advies-veld in beoordelingscomponenten
  Wanneer gegevens werden ingevoerd in het Advies-veld van beoordelingscomponenten, toonde de audit trail alleen een generiek bericht als “Advies toegevoegd: tekst”. Er stond geen indicatie bij welke beoordeling het advies hoorde. De audit trail bevat nu de beoordelingsaanduiding, bijvoorbeeld “Beoordelingsnummer: 0000, Advies toegevoegd: tekst”.

  Daarnaast is er een mogelijkheid om het Nummer-veld te customiseren en te hernoemen. De audit trail zal vanaf nu de aangepaste veldnaam tonen, in plaats van de standard “Nummer”. Hiermee wordt de continuïteit van de geconfigureerde terminologie gewaarborgd.

• Knoplabels en meldingen zijn aangepast ter verduidelijking bij het toevoegen of bewerken van rijen.
  Bij het toevoegen van rijen in ERMS/CTMS componenten, werden voorheen de knoppen ‘Opslaan en sluiten’ of ‘Opslaan en nieuw’ getoond. Deze zijn nu hernoemd naar ‘Toevoegen en sluiten’ en ‘Toevoegen en nieuw’, om duidelijker aan te geven dat de rijen worden toegevoegd aan het component, maar dat de pagina nog wel opgeslagen moet worden. Dit helpt gebruikers eraan te herinneren de pagina op te slaan, zodat wijzigingen niet verloren gaan.

  Daarnaast zijn de succes-meldingen ook geüpdatet. Na het toevoegen of wijzigen van een regel, wordt nu het bericht ‘Item is toegevoegd’ getoond in plaats van de ‘Item is opgeslagen’.

• Inkomende deelverzoeken gesorteerd op datum en tijd
  Voorheen werden de inkomende deelverzoeken voor de CTMS/ERMS koppeling alleen gesorteerd op datum. Wanneer er meerdere deelverzoeken op één dag binnen kwamen, werden deze in verkeerde volgorde getoond. Vanaf nu worden de inkomende deelverzoeken gesorteerd op zowel datum als tijd, om ervoor te zorgen dat de meest recent verstuurde deelverzoek altijd bovenaan getoond wordt.

• Document status verbeteringen
  Binnen elk document- of reviewcomponent zijn vanaf nu specifieke instellingen met betrekking tot documentstatussen beschikbaar. Deze instellingen zijn te wijzigen onder het tabblad ‘Specifieke eigenschappen’ van het betreffende component. 

  Let op de volgende wijzigingen: 

  • Documentstatussen zijn niet langer verplicht. 
    Wanneer de optie ‘Veld is verplicht’ wordt uitgevinkt, kunnen documenten worden aangemaakt en beheerd zonder dat een documentstatus vereist is. 
  • Beschikbaarheid van documentstatussen: 
    Alleen statuswaarden die zijn toegevoegd via Beheer > Documentstatussen kunnen worden geselecteerd en toegewezen binnen componenten. 

  
  Voor elke documentstatus kunnen rolgebaseerde rechten worden ingesteld die bepalen welke acties gebruikers mogen uitvoeren. De beschikbare rechten per status zijn als volgt: 

  • Document met deze status bekijken 
    Rollen die aan deze toestemming zijn gekoppeld, kunnen documenten met deze specifieke status bekijken. 
  • Document met deze status bewerken 
    Rollen met deze toestemming kunnen wijzigingen aanbrengen in documenten die deze status hebben. 
  • Document met deze status verwijderen 
    Rollen met deze toestemming kunnen documenten verwijderen die deze status hebben. 
  • Document met deze status toevoegen 
    Rollen met deze toestemming kunnen nieuwe documenten uploaden en deze status toekennen bij het aanmaken. 
  • Documentstatus wijzigen naar deze status 
    Rollen met deze toestemming kunnen de status van een document wijzigen naar deze specifieke status. 

  Deze inrichting maakt flexibel en veilig beheer van documentworkflows mogelijk, waarbij alleen geautoriseerde rollen specifieke acties kunnen uitvoeren op basis van de huidige status van het document.

• Verbeteringen in de Logboek component
  We hebben wat wijzigingen doorgevoerd voor de Logboek component, zodat het gebruik van deze component verbetert. Zo is de mogelijkheid om documenten die in een logboek regel worden geüpload automatisch toe te voegen aan een Documenten component verbeterd; dit werkt nu hetzelfde als voor een Beoordelingen component. Hiervoor dient de module instelling ‘Documenten uit logboek automatisch toevoegen aan tabblad documenten’ aangevinkt te zijn.
  
  Daarnaast was het bij het uploaden van documenten in een logboek regel niet mogelijk om een document type te selecteren, dit was namelijk een tekstveld. Hier vind je nu de document types zoals gedefinieerd in de applicatie, zoals je gewend bent bij het uploaden van documenten op andere plekken in de applicatie. 
  
  We hebben ook iets nieuws toegevoegd: per logboekcategorie kan aangegeven worden voor welk logboek component deze beschikbaar is. Voorheen was elke categorie in elk component beschikbaar en kon alleen ingesteld worden voor welke rol een categorie zichtbaar was, wat ervoor zorgde dat sommige categorieën overbodig en verwarrend in componenten werden getoond waar deze niet van toepassing waren. Dit kan ingesteld worden via Beheer > Logboekcategorieën > Bestaande categorie bewerken of klik op ‘Toevoegen logboekcategorie’. In de pop-up wordt vervolgens de instelling ‘Beschikbaar in componenten:’ getoond, waarin de juiste componenten geselecteerd kunnen worden.

  

 Bug fixes:

• Wanneer een component titel een “&” bevatte, werd deze incorrect weergegeven in bepaalde CTMS velden (bijvoorbeeld: Q&A werd getoodn als Q&A). Dit is nu opgelost. Componenttitels tonen vanaf nu het “&” symbool in alle relevante velden, inclusief email sjablonen, module instellingen, en standaarddocumenten.
• Voorheen was het ontvanger-veld op de mail log pagina hoofdletter-gevoelig in het EDC, CTMS en ERMS. Als gevolg hiervan ontstonden inconsistenties tijdens het filteren of zoeken van mailadressen. Het veld is nu niet langer hoofdletter-gevoelig, om te verzekeren dat alle overeenkomende mailaddressen gevonden worden ongeacht mogelijk hoofdletter gebruik.