Release Notes versie 6.8.0 - EDC

Beste gebruiker,

Het EDC van ResearchManager is geüpdatet naar versie 6.8.0. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd, welke verbeteringen er zijn toegepast en welke fouten we hebben opgelost. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com. 

  In het kort:

• Een lange lijst met keuzes in een dropdown? We hebben het zoeken naar een specifieke optie makkelijker gemaakt. Je kan nu op veel plekken jouw zoekterm in typen om snel te vinden wat je zoekt.
• Specifieke wensen voor de weergave van datums en tijden? We hebben nog meer opties beschikbaar gemaakt om uit te kiezen per datum/tijd-veld.
• Een PDF-bestand uit een CRF direct lezen zonder het eerst te moeten downloaden? Dat kan nu met onze nieuwe PDF-viewer. 
• Nog sneller een CRF met verrichtingen opzetten? Dat kan nu we het mogelijk hebben gemaakt om verrichtingscomponenten te kopiëren en op te slaan als Building Block.
• Bugs: niemand wil ze, dus we hebben zoveel mogelijk opgelost. 

 Nieuw:

• Standaardstatus voor verrichtingen

Aan de specifieke eigenschappen van verrichtingscomponenten is een instelling toegevoegd: standaardstatus. Bij het aanmaken van de verrichting, of de patiënt en dus de verrichting, krijgt de verrichting standaardstatus. Het veld mag ook leeggelaten worden, dan krijgen verrichtingen geen status bij het aanmaken er van. Het wijzigen van de instelling heeft dus alleen effect op nieuwe verrichtingen en patiënten. Bestaande verrichtingen worden niet aangepast.

• PDF-viewer

Door middel van bestandscomponenten in een CRF kunnen bestanden beschikbaar gemaakt worden om ze te downloaden, en er kunnen daarmee bestanden geüpload worden. Eerder was het alleen mogelijk om het bestand te downloaden maar we hebben een optie toegevoegd dat PDF-bestanden direct in de browser geopend kunnen worden. Het bestand hoeft dus niet meer gedownload te worden, maar kan direct getoond worden. Ook geüploade pdf-bestanden kunnen getoond worden via deze nieuwe PDF-viewer. Klik op het PDF-icoon om het bestand te openen.

  Verbeterd:

• Verrichtingscomponenten hergebruiken en kopiëren

Verrichtingscomponenten kunnen nu binnen een CRF-template gekopieerd worden. Daarnaast kunnen verrichtingscomponenten over meerdere CRF-templates gebruikt worden omdat ze nu ook als Building Block op te slaan zijn.

• Verrichtingstype als kolom toegevoegd aan het overzicht

Er is een kolom met daarin het verrichtingstype toegevoegd aan het overzicht op patiëntniveau (CRF gegevens > patiënt > verrichtingen).

• Patiënt toevoegen-knop grijs wanneer het maximaal aantal patiënten is bereikt

In EDC kan voor de totale studie en per site een maximaal aantal patiënten ingesteld worden. Via CRF gegevens kon echter, ondanks dat het maximum bereikt was, nog wel op de knop ‘Patiënt toevoegen’ geklikt worden. Vervolgens was er dan geen optie om op te slaan dus het maximum werd goed aangehouden, maar we vinden het duidelijker als de knop ‘Patiënt toevoegen’ niet gebruikt kan worden als het maximum is bereikt. Nu is de knop grijs en niet-klikbaar wanneer het maximale aantal patiënten is toegevoegd. De reden wordt getoond wanneer je met de muis over de knop zweeft. Tip: dit geldt voor alle knoppen: zijn ze grijs? Zweef met je muis over de knop om te zien waarom je er niet op kan klikken.

• Patiëntnummer op de Patient Details pagina tonen

Het patiëntnummer werd nog niet getoond op de overzichtspagina van de patiënt. Nu wordt het nummer wel weergegeven.

• Betere uitleg na het invullen van een vragenlijst via 'Log in als patiënt'

Na het invullen van gegevens via de ‘Log in als patiënt’-functionaliteit en het opslaan van de laatste pagina, werd er geen instructie getoond in het scherm dat de gegevens verstuurd waren en het scherm gesloten kon worden. Nu wordt er na het opslaan een tekst getoond met die instructies.

 Bug fixes:

• Op de exportpagina van activiteiten/verrichtingen bleef de knop ‘Export toevoegen’ uitgeschakeld nadat er een op geklikt werd. De knop moet weer actief worden wanneer de filters gewijzigd zijn en er dus een nieuwe export gedraaid moet worden. Dat is nu opgelost.
• Wanneer instellingen gewijzigd worden op de pagina ‘Algemene studie/project informatie’, zoals de manier waarop patiëntnummers worden gegenereerd, en de status wordt gewijzigd (door te klikken op activeren/blokkeren/testen/onder constructie) dan worden de gewijzigde instellingen niet opgeslagen en daar wordt niet voor gewaarschuwd. Dit is opgelost door de pop-up tekst aan te passen wanneer je de status wijzigt en door de wijzigingen dan wel op te slaan. Er wordt gevraagd of je de wijzigingen wil opslaan, en de status wil veranderen.
• De CRF-exportpagina was traag wanneer het CRF meer dan 6000 componenten bevatte. We hebben de perfomance van deze pagina verbeterd.
• Als er via Self-Service een bestand wordt geüpload via een bestandcomponent in het CRF, dan wordt een icoontje getoond dat aangeeft dat het bestand aan het laden is. Dit icoontje bleef te lang doorgaan. Nu wordt het icoontje weggehaald zo gauw als het bestand volledig is geüpload.
• Het verwijder-knopje van een export was aan te klikken terwijl de export nog gemaakt werd. Dan werd er niets verwijderd, want er was nog geen export maar het klopte niet dat de knop aangeklikt kon worden. De knop is niet meer aan te klikken tijdens het genereren van de export en de reden wordt getoond bij het zweven over de knop met de muis.
• Wanneer een patiënt geblokkeerd is dan wordt die informatie getoond in het overzicht van patiënten (CRF>Overzicht). Het is mogelijk om dat overzicht te exporteren naar een Excel-bestand door op het Excel-knopje recht bovenin te klikken. De informatie of een patiënt geblokkeerd is kwam niet goed mee in de export, dat is nu opgelost met een nieuwe kolom in het Excel-bestand.
• Sites kunnen op twee niveaus actief/inactief zijn: per studie of totaal. Als een site in totaal inactief was, kon deze onterecht nog toegevoegd worden aan een nieuwe studie. We hebben dit aangepast zodat inactieve sites niet meer gebruikt kunnen worden in nieuwe studies.
• Wanneer een patiënt niet aan de conditie van een Self Service schema voldeed kon er ook geen gebruik gemaakt worden van de ‘Log in als patiënt’-functionaliteit. Het kan echter wel zo zijn dat je als onderzoeker toch via ‘Log in als patiënt’ de gegevens voor de patiënt wil registreren, daarom hebben we dit veranderd: er kan nu altijd gebruik gemaakt worden van de ‘Log in als patiënt’-functionaliteit.
• Bij het opstellen van e-mailtemplates voor de Self Service functie verdween de inhoud van het veld ‘Onderwerp - Samenvoegvelden’ als het veld ‘Type’ werd gewijzigd. Dat is nu opgelost, het veld blijft staan en is te gebruiken voor de types ‘Uitnodiging’ en ‘Herinnering’.
• Voor het aanpassen van verrichtingsgegevens bestaat een bulk-functie zodat er wijzigingen voor meerdere verrichtingen en patiënten tegelijk uitgevoerd kunnen worden. De bulk-functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rollen ‘Data manager’ en 'Research specialist'. Onterecht werd voor alle rollen de knop ‘Verrichting bulk wijziging’ getoond, waarna een foutmelding werd gegeven dat de gebruiker niet de juiste rechten had. De knop wordt nu niet meer getoond voor ongerechtige gebruikers.