Beste gebruiker,
Het CTMS van ResearchManager is geüpdatet naar versie 6.8.0. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd, welke verbeteringen er zijn toegepast en welke fouten we hebben opgelost. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort:
- Communiceren met alle andere gebruikers over de studie? De status van vragen is nu instelbaar en het is mogelijk om zelf statussen aan te maken. Zo kunnen gebruikers met alle rollen vragen aan elkaar stellen.
- Een lange lijst met keuzes in een dropdown? We hebben het zoeken naar een specifieke optie makkelijker gemaakt. Je kan nu op veel plekken jouw zoekterm in typen om snel te vinden wat je zoekt.
- Wat extra uitleg plaatsen kan al op veel plekken met de zogeheten label-componenten, maar dit was nog niet mogelijk in de beoordelingscomponenten. Nu wel!
- In een keer alle documenten downloaden uit de documententabel? Dat kan nu met 1 druk op de knop.
- Specifieke wensen voor de weergave van datums en tijden? We hebben nog meer opties beschikbaar gemaakt om uit te kiezen per datum/tijd-veld.
- Betrokkenen houd je graag op de hoogte van de status van een studie, dat kan met e-mails per statuswijziging. We hebben dit nog verder instelbaar gemaakt waardoor je precies kan kiezen naar welke gebruikers het mailtje moet gaan.
Nieuw:
- Communiceren met het vragen-aan-component
Het component ‘Vragen aan’ is groots uitgebreid. De status van de vragen is namelijk instelbaar gemaakt. Dat betekent dat het zelf in te stellen is welke statussen een vraag kan hebben, maar ook wie vragen met die status mogen toevoegen, bewerken, verwijderen en naar welke status de vraag na deze gezet mag worden. Het communicatiecomponent is breder inzetbaar geworden omdat het nu door alle rollen gebruikt kan worden. Zo kunnen er communicatielijnen tussen bijvoorbeeld de onderzoeker en de manager vastgelegd worden, of tussen de jurist en de medewerker wetenschapsbureau.
Wij raden aan om contact op te nemen met een van onze consultants om gebruik te gaan maken van deze nieuwe instellingen.
- Labels toevoegen in een beoordelingscomponent
In het beoordelingscomponent kan nu een label worden toegevoegd zodat er bijvoorbeeld instructietekst zichtbaar is tijdens het invullen van gegevens. Neem contact op met een van onze consultants om de labelvelden aan te zetten in de beoordelingscomponenten. Nadat de velden zijn toegevoegd kan de tekst zelf aangepast/geüpdatet worden.
- Alle documenten in 1 keer downloaden
Gebruik de nieuwe knop ‘Alle documenten downloaden’ om in een keer alle documenten in een mapje te downloaden.
Verbeterd:
- Verder specificeren naar wie statusovergangmails gestuurd worden
Voor alle statuswijzigingen is het mogelijk een e-mail te versturen naar geselecteerde rollen en gebruikers. Een van de bestaande instellingen daar is om bij de statuswijziging een pop-up te tonen waarin de ontvangers van de e-mail geselecteerd kunnen worden. Zo kan je elke keer zelf kiezen wie via de e-mail op de hoogte wordt gesteld van de statuswijziging. Het lijstje van ontvangers bestaat uit alle gekoppelde gebruikers. Als de mail ook naar gebruikers met een rol waarbij ze altijd toegang hebben tot alle studies (bijvoorbeeld medewerker wetenschapsbureau of secretaris) verstuurd moet worden staan al die gebruikers in de ontvangerslijst. Het is nu mogelijk om de lijst met ontvangers beter te filteren. Het is namelijk mogelijk om per statusovergang in te stellen dat de mail alleen naar gekoppelde gebruikers moet gaan en het is zelfs mogelijk om aan te geven dat het mailtje alleen naar gebruikers moet gaan die op een bepaalde manier zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld: een gebruiker kan gekoppeld worden door hem/haar toe te voegen via het Onderzoeksteam. Maar, een gebruiker kan ook gekoppeld worden door hem/haar aan de Goedkeuringen toe te voegen. Het is nu dan mogelijk om te zeggen: deze mail moet alleen naar de gebruikers die via Goedkeuringen zijn gekoppeld aan de studie. Deze instelling is te vinden via Beheer > Proces > E-mail templates.
- Makkelijker zoeken in dropdowns
Op meerdere plekken in de applicatie kan je nu in de dropdown typen om zo te zoeken in de lijst.
- Meer opties voor de weergave van datum/tijd-velden
De velden waar een datum, tijd, of datum en tijd ingevuld kan worden zijn instelbaar op weergave. Een datum kan bijvoorbeeld worden weergegeven als: "15-03-2023" maar ook als "15-Maart-2023". Er zijn meer opties toegevoegd voor de weergaves. De weergave van een veld is in te stellen door applicatie- en modulebeheerders via Beheer > Template. Elk datum/tijd-veld moet apart ingesteld worden.
Bug fixes:
- In het budgetcomponent werd het getal in veld ‘Jaar’ in budgetrijen onterecht getoond met een decimaal. De waarde werd gezien als duizendtal en dus werd een komma geplaatst in de jaren. Dit is opgelost, er wordt geen decimaal meer gebruikt in het veld ‘Jaar’.
- Het veld ‘METC nummer’ is toegevoegd als standaard kolom wanneer een export wordt gedraaid met daarin het component ‘Studie details’.