Beste lezer,
Het ERMS van ResearchManager is geüpdatet naar versie 6.9. Lees hieronder welke functionaliteiten er zijn toegevoegd, welke verbeteringen er zijn toegepast en welke fouten we hebben opgelost. We beantwoorden natuurlijk graag eventuele vragen over de update. Mail daarvoor naar support@myresearchmanager.com.
In het kort:
- We hebben een nieuw logo en een nieuwe look, dus we hebben ook de stijl van de applicatie vernieuwd.
- Meer herkenbaarheid van jullie organisatie in de applicatie is mogelijk want je kan nu een eigen logo tonen op de inlogpagina, en eventueel de moduletitel aanpassen.
- Kies je voor de vertrouwde tabbladen, of voor de nieuwe zijbalk? Er is een nieuwe weergave mogelijk.
- Snel schakelen tussen alle studies in jouw overzicht die actief zijn, of juist nog in beoordeling staan? Eerder moest je zelf elke keer de filters aanpassen, maar nu kan je de filterinstellingen opslaan zodat je je eigen overzichten kan maken!
- Tabbladen kunnen vanaf nu wel/niet getoond worden afhankelijk van de status van de studie.
- In de vergadermodule hebben we de METC-termen algemener gemaakt.
- Online vergadering plannen? Stuur vanaf nu gemakkelijk een eigen URL mee via de vergadermodule zodat de deelnemers bijvoorbeeld direct de juiste Teams-link kunnen gebruiken.
- De manier waarop je tabellen sorteert, wordt nu onthouden zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft te doen. Scheelt weer!
- We gaan anders om met antwoordopties in enkel- en meerkeuzevragen die op verborgen zijn gezet maar al wel waren gekozen.
- Welke dag is het ook alweer vandaag... We helpen je een handje door de datum vet te drukken in de kalenders bij datumcomponenten.
- Bugs: niemand wil ze, dus we hebben zoveel mogelijk opgelost.
Nieuw:
- Nieuw logo en stijl gehele applicatie aangepast
De applicatie heeft een nieuwe look gekregen. Alle functionaliteiten zoals je die kent zie je nog steeds, maar dan gehuld in het groen, geel en blauw om zo aan te sluiten op het nieuwe logo van ResearchManager.
Er zijn daarnaast twee nieuwe instellingen toegevoegd waarmee de module wat meer op jullie organisatie aangepast kan worden. Namelijk:
Een eigen afbeelding tonen op de inlogpagina
Applicatiebeheerders kunnen instellen welke afbeeldingen er op onderstaand weergegeven plek getoond kan worden aan iedere bezoeker van de inlogpagina. Een ideale plek voor bijvoorbeeld het logo van jullie organisatie!
De instelling is te vinden via Beheer > Applicatie-instellingen.
De module titel is naar wens aan te passen
Linksboven in het scherm zie je altijd in welke module je aan het werk bent, bijvoorbeeld: ‘Ethical Review Management System’. Het is nu mogelijk om die tekst aan te laten passen. Zet er bijvoorbeeld de naam van jullie organisatie bij. Neem contact op met een van onze consultants om deze titel aan te laten passen.
- Nieuwe studieweergave: zijbalk
Modulebeheerders kunnen via de module-instellingen de studieweergave aanpassen. Er kan gekozen worden tussen 'Tabbladen' en 'Zijbalk'. De tabbladenweergave wordt nu standaard gebruikt:
Wanneer de weergave aangepast wordt naar 'Zijbalk' verandert de weergave voor alle gebruikers van de module naar het volgende:
De zijbalk staat standaard vastgepind maar kan ook ingeklapt worden door op de punaise te klikken. De balk verdwijnt dan naar de zijkant en kan weer tevoorschijn gehaald worden door met de muis over de balk te zweven. Met de punaise kan de balk vervolgens weer vastgepind worden:
- Maak eigen overzichten door filters en kolommen op te slaan
Iedere gebruiker kan vanaf nu zijn/haar eigen overzichten maken, precies met de filtering en kolommen die vaker bekeken moeten worden bijvoorbeeld.
Het overzicht 'Alle studies' bevat alle studies, zonder filters en extra kolommen (zie afbeelding 1).
Afbeelding 1: Alle studies
Het overzicht 'Alleen WMO + Risico' bevat alleen WMO-studies en heeft een extra kolom met de het component 'Risico classificatie' (afbeelding 2).
Afbeelding 2: Alleen WMO + Risico
Volg deze stappen om een eigen overzicht te maken:
- Stel de filters in naar wens en voeg eventueel kolommen toe aan het overzicht.
- Er verschijnen nieuwe icoontjes rechtsboven het overzicht. Klik op het plusje (
) om een nieuw overzicht aan te maken.
- Geef het overzicht een titel, kies het type overzicht en kies of je alleen studies wil zien waar jouw account aan gekoppeld is.
- Nu zie je in de dropdown rechts bovenin het nieuwe overzicht staan.
- Wil je de titel van het overzicht aanpassen, klik dan op het bewerk-icoontje (
).
Wil je instellingen van het overzicht aanpassen, volg dan de volgende stappen:
- Ga naar het eigen overzicht door deze te kiezen in de dropdown rechts bovenin het overzicht.
- Pas de filters en/of kolommen aan.
- Er verschijnen nu twee extra icoontjes: klik op het 'opslaan-icoontje (
) om het overzicht aan te passen. Klik op de 'terug'-pijl (
) om de filters terug te zetten naar de originele overzicht-instellingen.
- Tabbladen tonen op basis van status
Het is mogelijk gemaakt om een tabblad wel of niet te tonen afhankelijk van de status van een studie. Je kan er nu bijvoorbeeld voor kiezen om het tabblad 'Amendementen' alleen te tonen wanneer een studie de status 'Lopend' of 'Afgesloten' heeft. Alle bestaande tabbladen worden standaard in alle statussen getoond. Voor nieuwe statussen geldt dat deze aangevinkt moet worden bij de tabbladen door de applicatie- of modulebeheerder. De instelling bereik je via Beheer > Sjabloon, klik op 'Hoofdproces', dubbelklik op een van de subhoofdstukken (dat zijn de tabbladen), daar staat de instelling 'Tonen in statussen'.
Verbeterd:
- Hernoemen METC-uitdrukkingen
Waar eerst METC-uitdrukkingen werden gebruikt, is dit vervangen door meer algemene termen, zoals het vervangen van “METC leden” door “Vergaderleden” in een toe te voegen of geplande vergadering.
- URL-veld in vergaderdetails en in uitnodigingsmail
Wanneer een vergadering aangemaakt wordt, is het nu mogelijk om een URL toe te voegen aan de vergaderdetails. Deze URL wordt ook toegevoegd aan de uitnodigingsmail voor de vergadering. Dit maakt het mogelijk om een URL van bijvoorbeeld Microsoft Teams te delen met de andere vergaderleden als online vergaderd wordt. Dit kan via Vergaderen > Vergadering toevoegen (of vergadering wijzigen) > URL.
- Behoud van sorteerinstellingen voor tabellen Documenten en Beoordelingen
Het is nu mogelijk om de sorteerinstellingen van kolommen voor rastercomponenten voor Beoordelingen en Documenten te behouden. Hierdoor zal de sorteerinstelling hetzelfde blijven als bijvoorbeeld op een ander tabblad wordt geklikt en je vervolgens weer het tabblad waar de tabelcomponent staat opent. Op die manier wordt het makkelijker om te sorteren in deze componenten. De sorteerinstellingen worden onthouden per gebruiker.
- Verandering in ‘Enkel antwoord’ en ‘Meerdere antwoorden’ componenten met inactieve antwoordopties
De antwoordopties van 'Enkel antwoord’ of ‘Meerdere antwoorden’- componenten kunnen verborgen worden. De antwoordoptie wordt dan niet meer getoond, ook al was er gekozen voor die optie. Dit leidde ertoe dat het in ResearchManager lijkt alsof er geen optie gekozen was, maar als er een export werd gemaakt dan werd de oude optie nog wel geëxporteerd.
Wat we nu doen is het volgende:
Als je een antwoordoptie op verborgen zet, dan kan net als voorheen de optie niet gekozen worden voor nieuwe studies. Voor oude studies waar er gekozen was voor de verborgen antwoordoptie tonen wij nu de antwoordoptie nog wel, maar staat er in tekst bij aangegeven dat het om een verborgen optie gaat:
Kies je voor een andere antwoordoptie en sla je het tabblad op, dan verdwijnt de antwoordoptie en kan deze daarna niet meer gekozen worden net zoals bij nieuwe studies.
We tonen ook een melding als je een antwoordoptie wil verbergen die al data bevat:
-
NL-nummer wordt meegestuurd in de koppeling met ResearchManager
Het NL-nummer uit de studie details wordt vanaf nu meegestuurd als een koppeling wordt gemaakt met een ander systeem of applicatie. Dit geldt voor zowel verstuurde als ontvangen studiedetails.
- Huidige datum gemarkeerd in kalender
Vanaf nu is in de kalender de datum van vandaag dikgedrukt. Hierdoor is de huidige datum duidelijker aangegeven.
Bug fixes:
- In het documenten component konden inactieve documenttypes geselecteerd worden bij het toevoegen van documenten. Vanaf nu worden inactieve documenttypes niet meer getoond in het dropdown menu als documenten worden toegevoegd.