Klik in de menubalk op Beheer. Klik vervolgens op E-mail templates.
U komt in het volgende scherm:
Selecteer uit het lijstje een status waarvoor u de e-mail templates wilt definiëren.
Verstuur e-mail bij statusovergang
U vinkt dit veld aan als u de e-mail bij statusovergang wilt versturen.
Vraag om bevestiging voor versturen
U vinkt dit veld aan als u om bevestiging wilt vragen voor versturen.
Verstuur e-mail voor de volgende rollen
Selecteer uit het lijstje één of meerdere rollen.
E-mail onderwerp
Laat het onderwerp leeg om de standaard opmaak te gebruiken of gebruik een zelfgemaakte opmaak met behulp van de samenvoegvelden.
E-mail
Laat de e-mail leeg om de standaard opmaak te gebruiken of gebruik een zelfgemaakte opmaak met behulp van de samenvoegvelden.
Klik op Opslaan om de e-mail template op te slaan. (Groene pijl)
Klik op Terug om te annuleren. (Blauwe pijl)
Indien er is aangegeven dat de e-mail verzonden wordt bij statusovergang, ontvangt u de statuswijziging per mail.
